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Rechtliches

Datenschutzerklärung für Website, Kontakt und API.

Die Erklärung folgt einer aktuellen Produkt- und SaaS-Struktur: Verantwortlichkeit, Datenkategorien, Rechtsgrundlagen, Empfänger, Speicherlogik und Ihre Rechte.

Verantwortlicher

KP Technology GmbH, Versmannstr. 4 c/o finhaven, 20457 Hamburg, hallo@simple8.de, +49 40 524 733 73

Betroffene Bereiche

Website, Kontaktaufnahme, Demo, Vertriebsanbahnung, Produktbetrieb und API-Nutzung, soweit simple8 selbst datenschutzrechtlich verantwortlich ist.

Standardbetrieb

simple8 ist auf Hosting und Verarbeitung in Deutschland ausgerichtet und nutzt im Standardbetrieb keine externen generativen KI-Plattformen wie OpenAI, Anthropic, Google oder Microsoft.

Ihre Rechte

Sie haben insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Stand Januar 2025

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Betroffenenrechte ausüben möchten, schreiben Sie uns an hallo@simple8.de.

1. Allgemeines und Anwendungsbereich

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie simple8 personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie unsere Website besuchen, mit uns Kontakt aufnehmen, eine Demo nutzen, Leistungen anfragen oder den Dienst einsetzen.

Soweit simple8 Inhalte ausschließlich im Auftrag von Kundinnen und Kunden verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage des jeweiligen Vertrags und gegebenenfalls eines Auftragsverarbeitungsvertrags. In diesen Fällen bleibt regelmäßig der jeweilige Kunde datenschutzrechtlich verantwortlich.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist die KP Technology GmbH, Versmannstr. 4 c/o finhaven, 20457 Hamburg, Deutschland.

Sie erreichen uns per E-Mail unter hallo@simple8.de oder telefonisch unter +49 40 524 733 73.

3. Verarbeitung beim Besuch der Website

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, damit die Seite ausgeliefert, abgesichert und störungsfrei betrieben werden kann. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene URL, Referrer, User Agent sowie weitere technische Protokolldaten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren, performanten und stabilen Webauftritt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Tracking- oder Marketing-Cookies, die nicht technisch erforderlich sind, setzt simple8 auf dieser Website derzeit nicht standardmäßig ein. Sollten sich eingesetzte Technologien ändern, wird diese Erklärung entsprechend aktualisiert.

4. Kontaktaufnahme und Vertriebsanbahnung

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Kontakt-, Kommunikations- und Unternehmensdaten, um Ihr Anliegen zu beantworten, Angebote zu erstellen und die weitere Kommunikation zu organisieren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche Maßnahmen oder die Durchführung eines Vertrags geht, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer geordneten Kommunikation und Vertriebssteuerung.

5. Demo, API und Produktbetrieb

Bei der Nutzung der Demo oder API können insbesondere übermittelte Texte, Einstellungen wie Modus oder Rewrite-Tiefe, technische Metadaten, Zeitstempel, Nutzungsparameter und erzeugte Ergebnisse verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt, um die angefragte Funktion bereitzustellen, die Auslieferung zu optimieren, Antworten cache-basiert wiederzuverwenden, Fehler zu analysieren, Missbrauch zu verhindern und den Dienst sicher zu betreiben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vertragliche oder vorvertragliche Leistungsbeziehungen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Sicherheits-, Stabilitäts- und Missbrauchsschutzinteressen. Soweit personenbezogene Daten im Auftrag eines Kunden verarbeitet werden, richtet sich die Verarbeitung zusätzlich nach Art. 28 DSGVO und dem jeweiligen Vertragsrahmen.

6. Empfänger und Dienstleister

Wir setzen Dienstleister ein, soweit dies für Hosting, technische Bereitstellung, Kommunikation, Sicherheit, Support oder den Geschäftsbetrieb erforderlich ist. Diese Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und, soweit notwendig, datenschutzrechtlich als Auftragsverarbeiter eingebunden.

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn sie zur Vertragserfüllung, aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen, zur Rechtsdurchsetzung oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Der Standardbetrieb von simple8 ist auf Datenverarbeitung in Deutschland beziehungsweise innerhalb der Europäischen Union ausgerichtet. Soweit in Einzelfällen Daten in Drittländer übermittelt werden sollten, erfolgt dies nur auf einer zulässigen datenschutzrechtlichen Grundlage.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Technische Protokolldaten, Kommunikationsdaten, Vertragsunterlagen sowie betriebsbezogene Nachweise werden nach Zweckbezug, Sicherheitsbedarf und gesetzlichen Fristen regelmäßig überprüft und gelöscht oder anonymisiert, sobald eine weitere Speicherung nicht mehr erforderlich ist.

Cache- und Betriebsdaten können für Wiederverwendung, Nachvollziehbarkeit und Systemsicherheit vorübergehend vorgehalten werden, soweit dies zum Betrieb des Dienstes erforderlich und vertraglich gedeckt ist.

8. Datensicherheit

simple8 trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Manipulation und sonstigen Risiken zu schützen.

Hierzu gehören insbesondere rollenbasierte Zugriffskonzepte, die Absicherung von Zugangsdaten, Transportverschlüsselung, Protokollierung sicherheitsrelevanter Ereignisse und ein auf professionellen Produktbetrieb ausgelegtes Sicherheitsmanagement.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruhen.

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig kann insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes sein.

10. Aktualisierung dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Prozesse oder unser Leistungsangebot wesentlich ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.