Cén Fáth a bhfuil gá le Dara Breathnú ar Théacsanna Intuigthe
Tá a fhios ag údair a scríobh téacs a n-intinn, a bhfoinsí, agus an comhthéacs. Líonann an t-eolas seo bearnaí gan aird agus iad ag léamh. Ar an láimh eile, ní fheiceann strainséir ach an méid atá i ndáiríre ar an leathanach. Dá bhrí sin, is minic a nochtar débhríochtaí in athbhreithniú daonna a d'fhéadfadh an t-údar a chailleadh, in ainneoin cúram mór.
Tá sé seo fíor go háirithe maidir le teanga intuigthe. Feictear abairtí gearra agus focail shimplí soiléir ar an gcéad amharc. Mar sin féin, d'fhéadfadh sé a bheith doiléir cé atá ceaptha gníomhú, cad a thagraíonn leid dó, nó cén fáth go bhfuil píosa faisnéise tábhachtach. Is féidir le téacs a bheith éasca le léamh agus fós tuiscint bhréagach a chruthú. Cuimsíonn intuigtheacht níos mó ná abairtí gearra amháin.
Níor cheart go mbainfeadh an dara súil phearsantacht den téacs. Cuidíonn sé le cinntiú go dtagann an teachtaireacht atá beartaithe i bhfeidhm ar léitheoirí. Dá bhrí sin, ní hamháin go n-iarrann aiseolas maith an bhfuil frása go maith. Seiceálann sé an féidir le daoine an t-ábhar a léirmhíniú i gceart, cinneadh a dhéanamh, agus an chéad chéim eile a aithint go muiníneach. Is léir go háirithe pasáistí ina gcaithfidh léitheoirí sos gairid a ghlacadh nó a athchasadh.
Cad nach féidir le scóir inléiteachta a mheas
Is féidir le huirlisí digiteacha abairtí fada, focail neamhchoitianta, nó go leor clásail fho-ordaithe a aibhsiú. Tá táscairí den sórt sin úsáideach toisc go dtarraingíonn siad aird ar chonstaicí féideartha. Mar sin féin, ní léiríonn siad go hiontaofa an bhfuil abairt intuigthe laistigh dá comhthéacs. Is féidir go mbeadh sé níos deacra téarma teicniúil gearr a thuiscint ná míniú beagán níos faide ag baint úsáide as focail eolacha.
Ní féidir brí a laghdú go huimhreacha. B’fhéidir go bhfuil an abairt “Tá d’iarratas ceadaithe” gonta go foirmiúil, ach fanann sí teibí do roinnt daoine. Tá an fhoirmliú “Rinneamar athbhreithniú ar d’iarratas. Gheobhaidh tú an sochar” níos faide agus is dócha go bhfuil sé níos éasca a thuiscint. Ní féidir ach le duine a aithint cén leagan a chuireann an teachtaireacht ríthábhachtach in iúl níos soiléire.
Ní aithníonn uirlisí léitheoirí ach a mhéid a cheadaíonn sonraí agus rialacha. Ní bhíonn a fhios acu go huathoibríoch cén t-údarás atá i gceist, an bhfuil téarma ag teacht aníos arís ar an bhfoirm, nó cé chomh strusmhar is a d’fhéadfadh cás a bheith. Ceanglaíonn athbhreithniú daonna gnéithe teanga le cuspóir, comhthéacs agus úsáid iarbhír an téacs. Is féidir leis a mhíniú freisin cén fáth go bhfuil foirmliú aibhsithe fós oiriúnach i gcás ar leith.
An teachtaireacht iarbhír a dhéanamh infheicthe
Ní thosaíonn go leor téacsanna dothuigthe le focail dheacra, ach le príomhtheachtaireacht doiléir. Cuirtear roinnt píosaí faisnéise i láthair taobh le taobh gan aon tosaíocht a thabhairt dá dtábhacht. Is féidir le hathbhreithneoir a fhiafraí cén fhaisnéis atá ag teastáil ar dtús. Nuair a chuirtear coinne ar ceal, is gnách go mbíonn an dáta nua níos tábhachtaí ná an míniú inmheánach ar an athrú.
Is féidir le simpliú coinníollacha riachtanacha a chailleadh. D’fhéadfadh “Is féidir leat iarratas a dhéanamh ar an deontas má tá cónaí ort anseo ar feadh sé mhí ar a laghad” a bheith ina “Is féidir leat iarratas a dhéanamh ar dheontas.” Tá an abairt nua cairdiúil agus soiléir, ach geallann sí an iomarca. Aithníonn athbhreithniú daonna nach mionsonra teangeolaíoch é fad an chónaithe, ach cuid ríthábhachtach den ráiteas.
Tá iarmhairtí folaithe chomh fadhbach céanna. Má chailltear spriocdháta, ní mór don téacs a mhíniú cad a tharlaíonn ina dhiaidh sin, ar choinníoll go bhfuil an fhaisnéis seo ar eolas agus ábhartha don chinneadh. Ní leor i gcónaí dáta a aibhsiú. Taispeánann ábhar soiléir an nasc idir réamhriachtanas, gníomh agus toradh gan léitheoirí a ró-ualach le faisnéis imeallach. Tabharfaidh athbhreithneoir faoi deara an bhfuil an nasc seo i meon na foirne eagarthóireachta amháin.
Léigh agus ceisteanna na léitheoirí i gcuimhne.
Is féidir le saineolas eagarthóireachta giorrúcháin a bheith mar thoradh air go héasca. Tá a fhios ag na daoine a oibríonn le feidhmchláir go laethúil cad is uimhir thagartha ann agus cá háit le fáil í. I gcás duine atá ag fáil fógra den chéad uair, d'fhéadfadh an dá rud a bheith doiléir. Déanann athbhreithniú daonna na toimhdí intuigthe sin infheicthe agus molann sé míniú gairid ag an bpointe cuí.
Tugann cur chuige cabhrach aghaidh ar na ceisteanna a thagann chun cinn agus tú ag léamh. An mbaineann sé seo liomsa? Cad is gá dom a dhéanamh? Cad iad na doiciméid atá de dhíth orm? Cá bhfaighidh mé cabhair? Ní gá don téacs gach ceist is féidir a shamhlú a fhreagairt. Mar sin féin, ba chóir dó na ceisteanna sin a shoiléiriú nach féidir an fhaisnéis a chuirtear ar fáil a thuiscint ná a úsáid gan iad.
Tá an t-ord tábhachtach freisin. Féadfaidh réamhrá fada a bheith ceart ó thaobh na bhfíoras de ach fós cosc a chur ar an bhfaisnéis is tábhachtaí a fháil in am. Aithníonn athbhreithneoir cathain a bhíonn spriocdháta, cinneadh nó rabhadh rómhall. Is féidir leo an t-ábhar a atheagrú gan é a ghiorrú ná a bhrí a athrú. Taispeánann fo-cheannteidil go tapa an bhfuil sreabhadh na hinsinte oiriúnach don chuspóir beartaithe i ndáiríre.
Roghnaigh focail shimplí atá oiriúnach don chomhthéacs
Ní bhíonn focal coitianta ar an bhfocal is cruinne i ngach cás. D’fhéadfadh go mbeadh fuaim chosúil idir íoc agus aistriú airgid, ach ní chuireann siad síos ar an ngníomh céanna i gcónaí. Agus fógra táille á mhíniú, ní mór an fhoclaíocht a roghnú sa chaoi is nach mbeidh aon duine ag súil leis an modh íocaíochta mícheart trí dhearmad. Cinntíonn athbhreithneoirí daonna go dtéann simpliú agus cruinneas lámh ar láimh.
Ní mór roinnt téarmaí teicniúla a choinneáil mar go mbeidh léitheoirí ag teacht orthu ar fhoirm, ar chomhartha, nó i gcomhrá. I gcásanna den sórt sin, bíonn míniú láithreach cabhrach. Mar shampla, is féidir an téarma "uimhir chomhaid" a lua agus a mhíniú mar uimhir do do chás. Ar an mbealach seo, bíonn a fhios ag an duine cad atá i gceist agus cad atá le cuardach sa doiciméad.
Is féidir le téarmaíocht neamhréireach mearbhall a chur ar dhaoine freisin. Má thugtar "ionad comhairleoireachta" ar an tseirbhís chéanna, ansin "roinn speisialaithe", agus níos déanaí "pointe teagmhála", d’fhéadfadh léitheoirí glacadh leis gur trí shuíomh éagsúla atá ann. Aithneoidh athbhreithneoir neamhréireachtaí den sórt sin ar fud an téacs. Molann siad téarmaíocht chomhsheasmhach fad is nach bhfuil aon idirdhealú oibiachtúil riachtanach. Baineann an rud céanna le foirmeacha neamhréireach seoladh agus ainmneacha difriúla don ghníomh céanna.
Naisc a choinneáil idir abairtí
Agus abairtí fada á ngiorrú, tagann go leor ráiteas beag chun cinn uaireanta nach bhfuil a nasc soiléir a thuilleadh. Teastaíonn cruthúnas uait. Tá an cruthúnas saor in aisce. Seol é faoin Aoine. Níl sé soiléir fós cé a eisíonn an cruthúnas agus cá háit ar cheart é a sheoladh. Dá bhrí sin, díríonn athbhreithniú daonna ní hamháin ar abairtí aonair ach ar a dtraein smaointeoireachta foriomlán freisin.
Is minic a bhíonn éiginnteacht i bhforainmneacha. Réamhshuíonn focail mar sé, sí, ansin, nó ina dhiaidh sin tagairt shoiléir. Má luaitear roinnt daoine, doiciméad, nó dátaí sa mhír roimhe seo, is féidir an tagairt seo a chailleadh. Is mó an chabhair ansin athrá gairid ná éagsúlacht teanga. Cuireann lua an iarratais arís cosc ar dhuine an doiciméad mícheart a sheoladh.
Bíonn brí le focail nasctha freisin. Toisc go míníonn sé cúis, dá bhrí sin iarmhairt, agus fós codarsnacht freisin. Má bhaintear focail den sórt sin le linn simplithe, ní sheasann ráitis ach taobh le taobh. Is féidir le hathbhreithneoir a aithint cathain is gá an comhthéacs a lua go soiléir. Ní bhaintear soiléireacht amach trí theanga gharbh, ach trí smaointeoireacht atá struchtúrtha go loighciúil. Agus léamh os ard á dhéanamh, is minic a bhíonn léimeanna neamhcheangailte sa bhrí le feiceáil go háirithe.
Ton measúil agus aibí a choinneáil
Tá teanga shoiléir dírithe ar dhaoine fásta a bhfuil taithí éagsúil acu. Dá bhrí sin, níor cheart go mbeadh foirmlithe an-simplí cosúil le leanbhaí ná leadránach. Cuireann abairtí cosúil le "Tá sin an-éasca" nó "Tabhair aird ghéar anois" an scríbhneoir os cionn an lucht féachana. Tógann athbhreithniú daonna aird ar fho-thonnta den sórt sin, rud nach ngabhann anailís uathoibrithe go hiontaofa.
Léirítear meas freisin sa chaoi a bpléitear míchumas, breoiteacht, bochtaineacht, nó imirce. Níor cheart go laghdófaí daoine go tréith amháin i dtéacs agus níor cheart go mbeadh breithiúnais luacha neamhriachtanacha ann. Braitheann an téarma is iomchuí ar an gcomhthéacs agus, go páirteach, ar na hainmneacha is fearr leo féin. Is féidir le haiseolas ó dhaoine a ndearnadh difear dóibh a bheith thar a bheith luachmhar anseo.
Ag an am céanna, níor cheart go lagódh ton cairdiúil an teachtaireacht. Níor cheart go mbeadh spriocdháta ceangailteach cosúil le moladh neamhcheangailteach. Ní mór diúltú a lua go soiléir, fiú má tá díomá air. Lorgaíonn athbhreithniú maith foirm a fhanann macánta, measúil, agus intuigthe, seachas teachtaireachtaí deacra a cheilt taobh thiar de ráitis bhéasacha. Tugann sé aird freisin ar cibé an bhfuil leithscéal inchreidte agus curtha i gceart.
Fíricí, samplaí, agus cabhair a aicmiú i gceart
Ní bhíonn abairt intuigthe cabhrach ach amháin má tá a hábhar cruinn. Dá bhrí sin, agus figiúirí, spriocdhátaí, faisnéis teagmhála, agus ráitis dhlíthiúla á láimhseáil, ba cheart don athbhreithneoir aird a thabhairt ar an bhfoinse bhunúsach. Níor cheart d’athbhreithniú teangeolaíoch éacht féideartha a chlaochlú ina thoradh ráthaithe ná eisceacht a ghiorrú go dtí an pointe go bhfuil cuma riail ghinearálta air.
Is féidir le samplaí faisnéis teibí a dhéanamh inláimhsithe. Mar sin féin, ní mór iad a bheith inaitheanta mar shamplaí agus ábhartha do shaol laethúil na léitheoirí. Níor cheart go dtabharfadh sampla aonair an tuiscint go dtarlaíonn gach cás ar an mbealach céanna. Aithníonn athbhreithniú daonna nuair a gheallann sampla níos mó ná mar a thugann an riail le fios nó nuair a eisiatar grúpa tábhachtach go neamhbheartaithe.
Caithfidh cuspóir soiléir a bheith ag cabhair fhorlíontacha freisin. Is beag úsáid atá i nasc le tuilleadh eolais mura mínítear an ceann scríbe nó má tá an leathanach nasctha i bhfad níos deacra a thuiscint. Ba chóir d’uimhreacha teileafóin a léiriú cén cineál cabhrach atá ar fáil. Breithníonn athbhreithneoirí aistrithe den sórt sin toisc nach gcríochnaíonn an tuiscint ag an mbriseadh míre. Tá uaireanta oscailte agus costais fhéideartha cúnaimh mar chuid den chomhthéacs ionchais freisin.
Aiseolas a thiontú ina leagan níos fearr
Tá aiseolas maith sonrach. Is lú an chabhair atá sa trácht "Níl an abairt seo soiléir" ná an breathnóireacht "Níl a fhios agam an dtagraíonn 'tú' don iarratasóir nó don mhaoirseoir." Nochtann cur síos beacht an fhadhb bhunúsach tuisceana. Ansin, is féidir leis an údar aghaidh a thabhairt ar an bhfréamhchúis seachas focail aonair a athsholáthar go simplí.
Ní gá gach athrú molta a ghlacadh gan athrú. B’fhéidir nach mbeadh athbhreithneoir eolach ar an réasúnaíocht theicniúil atá taobh thiar de théarma, agus b’fhéidir go mbeadh an fhoireann eagarthóireachta ag déanamh beag is fiú den deacracht léitheoireachta. Is féidir le plé cabhrú leis an dá pheirspictíocht seo a réiteach. Is minic a thagann an leagan is fearr chun cinn nuair a choinnítear an téarma teicniúil riachtanach agus nuair a chuirtear míniú simplí leis go díreach.
Is féidir le freagraí aiseolais iolracha a bheith contrártha. B’fhéidir go mbeadh níos mó sonraí ag teastáil ó dhuine amháin, agus go mbeadh an chuid chéanna rófhada ag duine eile. I gcásanna den sórt sin, cuidíonn cuspóir an téacs le cinneadh a dhéanamh. Ba chóir go mbeadh an fhaisnéis is gá le haghaidh tuisceana agus gníomhaíochta sa leagan. Is féidir faisnéis chúlra níos doimhne a chur in áit eile má chuireann sé castacht neamhriachtanach ar an bpróiseas. Fanann an fhoireann eagarthóireachta freagrach as an measúnú seo agus ba chóir go mbeadh siad in ann a gcinneadh a mhíniú go soiléir.
Cosnaíonn Athbhreithniú Daonna Brí
Ní dhéanann athbhreithniú maith daonna téacsanna aonfhoirmeach ná steiriúil. Cinntíonn sé gur féidir an teachtaireacht atá beartaithe a thuiscint gan bhacainní gan ghá. Chun seo a bhaint amach, breithníonn sé focail, abairtí agus struchtúr le chéile. Aithníonn sé cá bhfuil easpa eolais chúlra, cá dtéann rófhada le ró-shimpliú, nó cá gcuireann ráiteas béasach an teachtaireacht iarbhír i bhfolach.
Tá dearcadh daoine nach bhfuil ró-eolach ar an téacs thar a bheith luachmhar. Cuireann comhghleacaithe eagarthóireachta a saineolas teangeolaíoch ar fáil. Cinntíonn saineolaithe ábhair cruinneas na bhfíoras. Taispeánann léitheoirí ón lucht féachana sprice conas a ghlactar leis an téacs sa saol laethúil. Comhlánaíonn na dearcthaí seo a chéile toisc go nochtann siad cineálacha éagsúla débhríochta.
Sa deireadh, is cuma cé mhéad athrú a rinneadh. Is é an rud is tábhachtaí ná an dtuigeann daoine, tar éis dóibh a léamh, cad atá i gceist, cad a bhaineann leo, agus cad is féidir leo a dhéanamh. Má mhéadaíonn athbhreithniú daonna an chinnteacht seo go díreach, comhlíonann sé a chuspóir. Coinníonn sé an bhrí agus cuireann sé ar chumas daoine eile é a bheith inrochtana i ndáiríre. Is féidir le sliocht gan athrú a bheith chomh maith le hathscríobh iomlán.