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Guida all'approvvigionamento e alla valutazione

Scegliere un’API IA orientata al GDPR.

Lista di controllo per ruoli, accordi, hosting, sub-responsabili, cancellazione e sicurezza.

Quando è possibile acquistare un'API AI in conformità con le norme sulla protezione dei dati?

Nessuna singola funzionalità rende automaticamente un'API AI conforme al GDPR. L'hosting UE o tedesco, un accordo sull'elaborazione degli ordini o la crittografia sono prove importanti, ma non sostituiscono l'esame dello scopo, del flusso di dati, dei ruoli, della base giuridica, della cancellazione, della sicurezza, dei diritti degli interessati e dell'operazione effettiva.

Nessuna consulenza legale

Questa guida fornisce indicazioni generali per gli appalti e la valutazione. Non sostituisce la consulenza legale o l'esame dell'uso specifico da parte dei responsabili della protezione dei dati e degli organismi legali responsabili.

Test dal caso d'uso alla prova

  1. 1
    Registrare lo scopo, gli utenti, gli input, gli output, i destinatari, i sistemi e le posizioni di archiviazione nel flusso di dati.
  2. 2
    Identificare titolari del trattamento, responsabili del trattamento e possibili responsabilità condivise sulla base di decisioni effettive.
  3. 3
    Verificare la base giuridica, le categorie speciali ai sensi dell'articolo 9, la limitazione delle finalità e la minimizzazione dei dati.
  4. 4
    Imposta i periodi di archiviazione, registrazione ed eliminazione per ciascun tipo di dati.
  5. 5
    Regolamentare l'elaborazione degli ordini ai sensi dell'articolo 28, comprese le istruzioni, il supporto, la cancellazione e la verifica.
  6. 6
    Controllare i subappaltatori, gli avvisi di modifica e le modalità di obiezione o risoluzione.
  7. 7
    Valutare i trasferimenti verso paesi terzi con una decisione di adeguatezza o garanzie adeguate come le clausole contrattuali standard.
  8. 8
    Testare le misure tecniche e organizzative secondo l’articolo 32 in modo commisurato al rischio.
  9. 9
    Rendere operativi i diritti degli interessati, la cancellazione, la correzione, le informazioni, gli incidenti e le prove.
  10. 10
    Prendere in considerazione una valutazione d’impatto sulla protezione dei dati ai sensi dell’articolo 35 e valutare separatamente le decisioni automatizzate ai sensi dell’articolo 22.

Valutare i fornitori sulla base di prove verificabili

Nessun elenco dei migliori: ogni valutazione si riferisce al caso d'uso e al contratto specifici.
criterioProva richiestaSegnale di avvertimentoInchiesta
Flusso di datiDiagramma del flusso di dati correntePercorsi di archiviazione o formazione poco chiariQuali dati lasciano quale sistema?
AVVBozza di contratto ex articolo 28Solo pagina privacy generaleCome vengono implementate le istruzioni e la cancellazione?
SubappaltatoriElenco, posizioni, attività, processo di modificaModifica senza preavvisoQuali diritti di uscita esistono?
Trasferimento verso paesi terziBase ragionevole o SCC più valutazioneLa regione UE è equiparata alla libertà di trasferimentoDove è possibile accedere al supporto e alla telemetria?
SicurezzaTOM, rapporti di audit, processo di incidenteSolo loghi dei certificatiQuali controlli si applicano alla nostra classe di dati?
cancellazioneScadenze, processo API, concetto di backupProtocolli illimitatiCome viene dimostrata la cancellazione?
ControlloDiritti di verifica e prove disponibiliNessuna prova verificabileQuali rapporti riceviamo regolarmente?

Testimonianze di prodotti da simple8

Questa sezione contiene informazioni sul prodotto fornite da simple8 e non una valutazione legale indipendente.

La documentazione del progetto descrive l'hosting e l'elaborazione in Germania, l'assenza di piattaforme di intelligenza artificiale generativa esterne nel funzionamento standard, modalità linguistiche separate e informazioni opzionali sulla qualità. Tali dichiarazioni devono essere confermate negli appalti attraverso il contratto, la documentazione tecnica e le prove attuali.

Completa il fascicolo decisionale

Documento prima del rilascio

Domande frequenti

Un AVV è sufficiente per la conformità al GDPR?

No. L'AVV regola l'elaborazione degli ordini, ma non sostituisce la base giuridica, la minimizzazione dei dati, la sicurezza, la cancellazione, i diritti degli interessati e l'esame delle operazioni effettive.

Quando sono necessarie le clausole contrattuali standard?

Le SCC possono costituire una garanzia adeguata per determinati trasferimenti verso paesi terzi a cui non si applica una decisione di adeguatezza. Inoltre va valutata la specifica situazione di trasferimento.

L'hosting UE rende automaticamente un'API AI GDPR conforme?

No. Anche con l’hosting nell’UE, i ruoli, la base giuridica, l’accesso al supporto, i subappaltatori, i protocolli, la cancellazione e la sicurezza devono ancora essere controllati.

Come vengono controllati i subappaltatori?

Richiedere nome, compito, ubicazione, accesso ai dati, catena contrattuale e un processo vincolante per modifiche e obiezioni.

Quando è necessaria una DPIA?

Una DPIA è necessaria se il trattamento rischia di comportare un rischio elevato per i diritti e le libertà. L'articolo 35, gli elenchi di vigilanza e il caso d'uso specifico determinano il test.

La classe AI Act è uguale alla classe di rischio GDPR?

No. L'AI Act e il GDPR prevedono elementi di test diversi. Entrambe le valutazioni devono essere eseguite separatamente e poi combinate durante il funzionamento.

Come si confrontano seriamente i fornitori di intelligenza artificiale?

Confronta prove verificabili per ogni caso d'uso, non affermazioni pubblicitarie o classifiche generali.

Quali prove rientrano nel fascicolo di gara?

Il flusso di dati, la decisione sul ruolo, i contratti, i subappaltatori, la revisione del trasferimento, i TOM, la cancellazione, il test, la decisione DPIA, la classificazione e i rilasci della legge AI appartengono al file.

Fonti primarie e standard

  1. Regolamento generale sulla protezione dei dati (IT)
  2. Regolamento (UE) 2024/1689, legge UE sull'AI (IT)
  3. Commissione Europea: cronologia dell’AI Act (IT)
  4. BfDI: questionario sull'intelligenza artificiale (IT)