S8

simple8

Informacje prawne

Polityka prywatności serwisu, kontaktu i API.

Oświadczenie jest zgodne z aktualną strukturą produktu i SaaS: odpowiedzialność, kategorie danych, podstawy prawne, odbiorcy, logika przechowywania i Twoje prawa.

Administrator

29links GmbH, Sophienstrasse 21, 70178 Stuttgart, hallo@simple8.de, +49 711 25280936

Obszary objęte

Strona internetowa, kontakt, demo, rozpoczęcie sprzedaży, obsługa produktu i wykorzystanie API, w zakresie, w jakim Simple8 samo odpowiada za ochronę danych.

Standardowe działanie

simple8 jest przeznaczony do hostingu i przetwarzania w Niemczech i nie wykorzystuje w standardowym działaniu zewnętrznych platform generatywnej AI, takich jak OpenAI, Anthropic, Google czy Microsoft.

Twoje prawa

W szczególności przysługuje Ci prawo do informacji, poprawiania, usuwania, ograniczania, sprzeciwu, przenoszenia danych oraz skargi do organu nadzorczego.

Hosting w całości w Niemczech

simple8 jest w całości hostowany i obsługiwany w Niemczech. Hosting i przetwarzanie danych są zgodne z RODO.

Rezerwacja spotkań przez Calendly

Kalendarz rezerwacji i pływający przycisk do umawiania spotkań są dostarczane przez Calendly LLC. Ta witryna ładuje skrypt integracyjny Calendly z assets.calendly.com.

Calendly może przetwarzać dane przeglądarki, urządzenia i adres IP. W przypadku rezerwacji spotkania Calendly może również przetwarzać przesłane pola, w tym imię i nazwisko, adres e-mail, wybrany termin oraz wpisane informacje.

Calendly oświadcza, że dane użytkowników i zaproszonych osób są przechowywane w centrach danych w Stanach Zjednoczonych. Według Calendly przekazywanie danych opiera się na Ramach Ochrony Danych UE-USA oraz, w stosownych przypadkach, na standardowych klauzulach umownych.

Calendly jest zewnętrzną usługą do planowania spotkań. Jest oddzielona od hostingu produktu i API simple8, który jest prowadzony w Niemczech zgodnie z RODO.

Korzystanie z Calendly nie jest konieczne. Spotkanie z simple8 można umówić bezpośrednio przez e-mail lub telefon.

Kontakt

Jeśli masz pytania dotyczące ochrony danych lub chciałbyś skorzystać z praw osób, których to dotyczy, napisz do nas hallo@simple8.de.

1. Informacje ogólne i zakres stosowania

Niniejsza polityka prywatności informuje, w jaki sposób Simple8 przetwarza dane osobowe, gdy odwiedzasz naszą stronę internetową, kontaktujesz się z nami, korzystasz z wersji demonstracyjnej, zamawiasz usługi lub korzystasz z usługi.

Jeśli simple8 przetwarza treści wyłącznie w imieniu klientów, odbywa się to na podstawie odpowiedniej umowy i, w razie potrzeby, umowy o realizację zamówień. W takich przypadkach za ochronę danych z reguły odpowiada dany klient.

2. Administrator

Odpowiedzialnym w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych jest 29links GmbH, Sophienstrasse 21, 70178 Stuttgart, Niemcy.

Można się z nami skontaktować mailowo pod adresem hallo@simple8.de lub telefonicznie pod numerem +49 711 25280936.

3. Przetwarzanie danych podczas odwiedzania strony internetowej

Kiedy uzyskujesz dostęp do witryny internetowej, przetwarzane są informacje niezbędne pod względem technicznym, aby witryna mogła zostać dostarczona, zabezpieczona i sprawnie obsługiwana. Może to obejmować w szczególności adres IP, datę i godzinę, dostęp do adresu URL, stronę odsyłającą, agenta użytkownika i inne dane protokołu technicznego.

Przetwarzanie odbywa się na podstawie naszego uzasadnionego interesu w postaci bezpiecznej, wydajnej i stabilnej strony internetowej zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Simple8 obecnie domyślnie nie wykorzystuje śledzących ani marketingowych plików cookie, które nie są technicznie konieczne na tej stronie. W przypadku zmiany stosowanych technologii niniejsza deklaracja zostanie odpowiednio zaktualizowana.

4. Kontakt i inicjacja sprzedaży

Jeśli kontaktujesz się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu lub w inny sposób, przetwarzamy podane przez Ciebie dane kontaktowe, komunikacyjne i firmowe w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie, stworzenia ofert i organizacji dalszej komunikacji.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zakresie działań przedumownych lub realizacji umowy, w przeciwnym wypadku art. 6 ust. 1 lit. f RODO w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes w zakresie prawidłowej komunikacji i zarządzania sprzedażą.

5. Demo, API i działanie produktu

Podczas korzystania z wersji demonstracyjnej lub API można przetwarzać przesyłane teksty, ustawienia takie jak tryb lub głębokość przepisywania, metadane techniczne, znaczniki czasu, parametry użytkowania i wygenerowane wyniki.

Przetwarzanie ma na celu zapewnienie żądanej funkcji, optymalizację dostarczania, ponowne wykorzystanie odpowiedzi w oparciu o pamięć podręczną, analizę błędów, zapobieganie nadużyciom i bezpieczne działanie usługi.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO dla umownych lub przedumownych stosunków usługowych oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO ze względu na bezpieczeństwo, stabilność i ochronę przed nadużyciami. Jeżeli dane osobowe są przetwarzane w imieniu klienta, przetwarzanie reguluje również art. 28 RODO i odpowiednie ramy umowne.

6. Odbiorcy i dostawcy usług

Korzystamy z usług dostawców w zakresie niezbędnym do hostingu, świadczenia technicznego, komunikacji, bezpieczeństwa, wsparcia lub operacji biznesowych. Ci dostawcy usług są starannie wybierani i, w razie potrzeby, włączani jako podmioty przetwarzające zgodnie z przepisami o ochronie danych.

Dane będą przekazywane wyłącznie w przypadku, gdy będzie to niezbędne do wykonania umowy, ze względu na obowiązki prawne, egzekwowanie prawa lub ochronę prawnie uzasadnionych interesów.

Standardowe działanie simple8 ma na celu przetwarzanie danych na terenie Niemiec lub na terenie Unii Europejskiej. Jeżeli w indywidualnych przypadkach dane mają zostać przekazane do krajów trzecich, nastąpi to wyłącznie na podstawie dopuszczalnej na mocy prawa o ochronie danych.

7. Okres przechowywania

Przechowujemy dane osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne do osiągnięcia odpowiednich celów lub tak długo, jak istnieją prawne wymogi dotyczące przechowywania.

Dane protokołu technicznego, dane komunikacyjne, dokumenty kontraktowe i dowody operacyjne są regularnie sprawdzane pod kątem celu, wymogów bezpieczeństwa i terminów prawnych oraz usuwane lub anonimizowane, gdy tylko dalsze przechowywanie nie jest już konieczne.

Pamięć podręczna i dane operacyjne mogą być tymczasowo przechowywane w celu ponownego wykorzystania, identyfikowalności i bezpieczeństwa systemu, w zakresie, w jakim jest to niezbędne do świadczenia usługi i objęte umową.

8. Bezpieczeństwo danych

simple8 podejmuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, manipulacją i innymi zagrożeniami.

Obejmuje to w szczególności koncepcje dostępu opartego na rolach, zabezpieczanie danych dostępowych, szyfrowanie transportu, rejestrowanie zdarzeń istotnych dla bezpieczeństwa oraz zarządzanie bezpieczeństwem zaprojektowane z myślą o profesjonalnym działaniu produktu.

9. Twoje prawa

Zgodnie z wymogami prawa masz prawo do informacji o danych osobowych, sprostowania nieprawidłowych danych, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, którego podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO.

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją odwołać ze skutkiem na przyszłość.

Masz również prawo złożyć skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych. W szczególności odpowiedzialny może być organ nadzorczy właściwy dla Twojego miejsca zamieszkania, Twojego miejsca pracy lub siedziby naszej firmy.

10. Zaktualizuj to oświadczenie

Dostosowujemy niniejszą deklarację o ochronie danych, jeśli wymagania prawne, procesy techniczne lub nasz zakres usług zmienią się znacząco.

Obowiązuje wersja opublikowana na tej stronie.