S8

simple8

Právne informácie

Zásady ochrany osobných údajov pre webové stránky, kontakt a API.

Vyhlásenie sa riadi aktuálnym produktom a štruktúrou SaaS: zodpovednosť, kategórie údajov, právne základy, príjemcovia, logika úložiska a vaše práva.

Prevádzkovateľ

29links GmbH, Sophienstrasse 21, 70178 Stuttgart, hallo@simple8.de, +49 711 25280936

Dotknuté oblasti

Webová stránka, kontakt, demo, začatie predaja, prevádzka produktu a používanie API v rozsahu, v akom je za ochranu údajov zodpovedný samotný simple8.

Štandardná prevádzka

simple8 je zameraný na hosting a spracovanie v Nemecku a v štandardnej prevádzke nevyužíva externé generatívne platformy AI ako OpenAI, Anthropic, Google alebo Microsoft.

Vaše práva

Máte najmä právo na informácie, opravu, vymazanie, obmedzenie, námietku, prenosnosť údajov a sťažnosť na dozorný orgán.

Hosting výhradne v Nemecku

simple8 je kompletne hostovaný a prevádzkovaný v Nemecku. Hosting a spracovanie údajov sú v súlade s GDPR.

Rezervácia stretnutia cez Calendly

Rezervačný kalendár a plávajúce tlačidlo na rezerváciu stretnutia poskytuje spoločnosť Calendly LLC. Táto webová stránka načítava integračný skript Calendly z assets.calendly.com.

Calendly môže spracúvať údaje o prehliadači, zariadení a IP adrese. Ak si rezervujete stretnutie, Calendly môže spracúvať aj odoslané polia vrátane mena, e-mailovej adresy, vybraného stretnutia a zadaných údajov.

Calendly uvádza, že údaje používateľov a pozvaných osôb sa uchovávajú v dátových centrách v Spojených štátoch. Podľa Calendly sa prenosy opierajú o Rámec ochrany osobných údajov EÚ-USA a prípadne o štandardné zmluvné doložky.

Calendly je externá služba na plánovanie stretnutí. Je oddelená od hostingu produktu a API simple8, ktorý je prevádzkovaný v Nemecku v súlade s GDPR.

Calendly používať nemusíte. Stretnutie so simple8 si môžete dohodnúť priamo e-mailom alebo telefonicky.

Kontakt

Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa ochrany údajov alebo by ste chceli uplatniť práva dotknutých osôb, napíšte nám hallo@simple8.de.

1. Všeobecne a rozsah použitia

Tieto zásady ochrany osobných údajov informujú o tom, ako simple8 spracúva osobné údaje, keď navštívite našu webovú stránku, kontaktujete nás, použijete demo, požadujete služby alebo použijete službu.

Ak simple8 spracúva obsah výlučne v mene zákazníkov, deje sa tak na základe príslušnej zmluvy a v prípade potreby zmluvy o spracovaní objednávky. V týchto prípadoch zostáva vo všeobecnosti zodpovedný za ochranu údajov príslušný zákazník.

2. Prevádzkovateľ

Zodpovedná v zmysle všeobecného nariadenia o ochrane údajov je 29links GmbH, Sophienstrasse 21, 70178 Stuttgart, Nemecko.

Môžete nás kontaktovať e-mailom na hallo@simple8.de alebo telefonicky na čísle +49 711 25280936.

3. Spracúvanie údajov pri návšteve webovej stránky

Keď vstúpite na webovú stránku, spracujú sa technicky potrebné informácie, aby mohla byť stránka doručená, zabezpečená a prevádzkovaná bez problémov. To môže zahŕňať najmä IP adresu, dátum a čas, sprístupnenú URL, referrer, užívateľského agenta a ďalšie údaje technického protokolu.

Spracovanie sa vykonáva na základe nášho oprávneného záujmu o bezpečnú, výkonnú a stabilnú webovú stránku v súlade s čl. 6 ods. 1 lit. f GDPR.

Simple8 v súčasnosti nepoužíva sledovacie alebo marketingové súbory cookie, ktoré nie sú na tejto webovej lokalite štandardne technicky potrebné. Ak sa použité technológie zmenia, toto vyhlásenie bude zodpovedajúcim spôsobom aktualizované.

4. Kontakt a začatie predaja

Ak nás kontaktujete e-mailom, telefónom alebo iným spôsobom, spracovávame kontaktné, komunikačné a firemné údaje, ktoré nám poskytnete, aby sme mohli odpovedať na vašu požiadavku, vytvárať ponuky a organizovať ďalšiu komunikáciu.

Právnym základom je článok 6 odsek 1 písmeno b GDPR, pokiaľ ide o predzmluvné opatrenia alebo plnenie zmluvy, inak článok 6 odsek 1 písmeno f GDPR na základe nášho oprávneného záujmu na riadnej komunikácii a riadení predaja.

5. Demo, API a obsluha produktu

Pri používaní ukážky alebo API je možné spracovať prenášané texty, nastavenia, ako je režim alebo hĺbka prepisu, technické metadáta, časové pečiatky, parametre používania a generované výsledky.

Spracovanie sa vykonáva s cieľom poskytnúť požadovanú funkciu, optimalizovať doručenie, opätovné použitie odpovedí na základe vyrovnávacej pamäte, analyzovať chyby, zabrániť zneužitiu a bezpečne prevádzkovať službu.

Právnym základom je čl. 6 ods. 1 lit. b GDPR pre zmluvné alebo predzmluvné servisné vzťahy a čl. 6 ods. 1 lit. f GDPR pre záujmy ochrany bezpečnosti, stability a zneužitia. Ak sa osobné údaje spracúvajú v mene zákazníka, spracúvanie sa riadi aj čl. 28 GDPR a príslušný zmluvný rámec.

6. Príjemcovia a poskytovatelia služieb

Poskytovateľov služieb využívame v rozsahu potrebnom na hosting, technické zabezpečenie, komunikáciu, bezpečnosť, podporu alebo obchodné operácie. Títo poskytovatelia služieb sú starostlivo vyberaní a v prípade potreby integrovaní ako spracovatelia podľa zákona o ochrane údajov.

Údaje budú poskytnuté len vtedy, ak je to nevyhnutné na plnenie zmluvy z dôvodu zákonných povinností, presadzovania práva alebo ochrany oprávnených záujmov.

Štandardná prevádzka simple8 je zameraná na spracovanie údajov v Nemecku alebo v rámci Európskej únie. Ak by sa v individuálnych prípadoch mali údaje preniesť do tretích krajín, uskutoční sa to len na základe prípustnosti podľa zákona o ochrane údajov.

7. Doba uchovávania

Osobné údaje uchovávame len dovtedy, kým je to potrebné na príslušné účely alebo pokiaľ existujú zákonné požiadavky na uchovávanie.

Údaje technického protokolu, komunikačné údaje, zmluvné dokumenty a prevádzkové dôkazy sa pravidelne kontrolujú z hľadiska účelu, bezpečnostných požiadaviek a zákonných lehôt a vymazávajú sa alebo anonymizujú hneď, ako už nie je potrebné ďalšie uchovávanie.

Vyrovnávacia pamäť a prevádzkové údaje sa môžu dočasne uchovávať na opätovné použitie, vysledovateľnosť a bezpečnosť systému, pokiaľ je to potrebné na prevádzkovanie služby a na ktoré sa vzťahuje zmluva.

8. Bezpečnosť údajov

simple8 prijíma vhodné technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov pred stratou, neoprávneným prístupom, manipuláciou a inými rizikami.

Patria sem najmä koncepcie prístupu na základe rolí, zabezpečenie prístupových údajov, šifrovanie prenosu, zaznamenávanie udalostí súvisiacich s bezpečnosťou a riadenie bezpečnosti navrhnuté pre profesionálnu prevádzku produktu.

9. Vaše práva

V súlade so zákonnými požiadavkami máte právo na informácie o príslušných osobných údajoch, na opravu nesprávnych údajov, na vymazanie, obmedzenie spracovania, na prenosnosť údajov a namietať proti spracovaniu, ktoré je založené na článku 6 ods. 1 písm. e) alebo f) GDPR.

Ak je spracovanie založené na súhlase, môžete ho odvolať s účinnosťou do budúcnosti.

Máte tiež právo podať sťažnosť dozornému orgánu na ochranu údajov. Zodpovedný môže byť najmä dozorný orgán vášho obvyklého bydliska, vášho pracoviska alebo sídla našej spoločnosti.

10. Aktualizujte toto vyhlásenie

Toto vyhlásenie o ochrane údajov prispôsobujeme, ak sa výrazne zmenia právne požiadavky, technické procesy alebo rozsah našich služieb.

Platí verzia zverejnená na tejto stránke.