Tisztázza a feladatot és a döntést
Ez az útmutató a terminológiát és a szószedeteket áttekinthető működési munkafolyamattá alakítja. Összeköti a tartományi döntéseket, a tulajdonjogot, a bizonyítékokat és az elfogadást, így az eredmény továbbra is működik a termelésben.
A terminológiát szabályozott tartalomként kezelje tulajdonosokkal, állapotokkal, jóváhagyott magyarázatokkal és ellenőrzött kivételekkel.
Gyakorlati munkafolyamat
- 1
Határozza meg a közönséget bizonyítékokkal, beleértve az olvasási élményt, a kontextust, az eszközt és a rendelkezésre álló támogatást.
- 2
Válasszon ki egy valódi feladatot, és mondja el, mit kell értenie vagy tennie egy sikeres olvasónak.
- 3
Készítse el a nyelvi változatot, miközben megőrzi a döntés szempontjából releváns tényeket, feltételeket, dátumokat és kapcsolatfelvételi útvonalakat.
- 4
Futtasson szakértői és szerkesztői felülvizsgálatot rögzített elfogadási feltételekkel.
- 5
Teszteljen a célközönség tagjaival, rögzítse a megállapításokat, javítsa át és hagyja jóvá a kiadást.
Példa vagy eszköz
A szószedet tartalmazza a preferált, tiltott és közönségspecifikus kifejezéseket a CMS útmutatásával. Az eszközben rögzítse az alapállapotot, a tulajdonost, a döntést, a bizonyítékot, a nyitott kiadást és a jóváhagyás dátumát is. Valódi oldalt vagy tranzakciót használjon, hogy a csapat láthassa a függőségeket, a kivételeket és a kiadást követő karbantartási munkát.
| Döntési pont | Rekord | Elfogadási kritérium |
|---|---|---|
| Alapvonal | Megfigyelt jelenlegi állapot | A felvétel forrása és dátuma |
| Döntés | A kiválasztott lehetőség és indoklás | Figyelembe vették a kockázatot és a közönséget |
| Bizonyíték | Teszteljen, dokumentáljon vagy mérjen | Áttekinthető és verzióspecifikus |
| Jóváhagyás | Név, szerep és dátum | Minden kötelező kritérium teljesült |
Legyen minden kifejezés szabályozott rekord
A hasznos szószedet több, mint a preferált szavak listája. Minden rekordnak tartalmaznia kell egy stabil azonosítót, előnyben részesített kifejezést, tiltott vagy elavult változatokat, definíciót, közönségmagyarázatot, nyelvtani formákat, példákat, nyelvi módot, domaint, tulajdonost, állapotot, jóváhagyási dátumot, forrást és felülvizsgálati triggert. A technikai meghatározást tartsa elkülönítve az olvasók számára megjelenített megfogalmazástól. Egy pontos belső definíció számos közönségspecifikus magyarázatot támogathat anélkül, hogy megengedné a jelentésük elsodródását.
Explicit állapotok használata: javasolt, felülvizsgálat alatt, jóváhagyott, elavult és tiltott. Csak a jóváhagyott rekordokat ajánljuk fel a szerzőknek, vagy alkalmazzák automatizált rendszerek. Az elavult kifejezés továbbra is kereshető marad, így a régi tartalom megtalálható és áttelepíthető. A tiltott kifejezés magában foglalja az okot és a jóváhagyott cserét, amely segít a szerkesztőknek találgatás nélkül megoldani a figyelmeztetést. Verziózza az egyes döntéseket, és tartsa meg az előző értéket az ellenőrzéshez és a visszaállításhoz.
| Mező | Példa | Elfogadási szabály |
|---|---|---|
| Előnyben részesített kifejezés | ellátási hivatal | Domainenként és nyelvi módonként egy jóváhagyott űrlap |
| A közönség magyarázata | Az iroda, amely ellenőrzi és kifizeti a juttatását | A jelentés megőrizve és a közönség számára tesztelve |
| Állapot | Jóváhagyott | Tulajdonos, lektor és rögzítési dátum |
| Kivétel | A hivatalos formai cím megtartja a jogi kifejezést | A hatály, az ok és a lejárat dokumentálva van |
Futtasson egy megismételhető terminus-döntési munkafolyamatot
Gyűjtse össze a jelölteket a keresési naplókból, a támogatási kérdésekből, a bíráló megjegyzéseiből, a szabályzatmódosításokból és az ismételt kézi javításokból. Új rekord létrehozása előtt keressen meglévő kifejezéseket, változatokat és kapcsolódó fogalmakat. A tulajdonos kifejezés írja a definíciót és azonosítja a hiteles forrást. A téma szakértője megerősíti a jelentést, a szerkesztő javasolja az olvasói szövegezést, és egy akadálymentesítési szakember ellenőrzi a kiválasztott nyelvi módokat. Tesztelje a nagy hatású magyarázatokat a szándékolt olvasókkal.
A terminológiai csoport ezután jóváhagyja, elutasítja vagy bizonyítékot kér. Előrelátható ütemterv szerint kell találkoznia, és sürgős útvonalat kell biztosítania a jogi vagy szolgáltatási változásokhoz. A határozatok tartalmazzák, hogy a kifejezés hol érvényes és hol nem. Például egy közérthető nyelvű oldalon előfordulhat, hogy „ellátó iroda”, míg a kérelemmezőnek meg kell őriznie a törvényes hatóság nevét. A kivétel ugyanabba a rekordba tartozik, így a szerzők mindkét lehetőséget összefüggésben látják.
- 1
Rögzítse a jelölt kifejezést és a tartalmat, ahol az nehézséget okozott.
- 2
Erősítse meg a koncepciót, a domaint, a hiteles forrást és az érintett közönségeket.
- 3
Előnyben részesített szövegezés, magyarázat, változatok és migrációs útmutató tervezete.
- 4
Tekintse át a jelentést, a nyelvi módot, a hozzáférhetőséget és a működési hatást.
- 5
Hagyja jóvá és tegye közzé a verziószámú rekordot, majd frissítse az érintett tartalmat.
A terminológia integrálása a szerkesztésbe és a kézbesítésbe
Tegye közzé a szószedet egy API vagy szinkronizált adattáron keresztül stabil azonosítókkal. A CMS-nek kiemelnie kell a tiltott és elavult kifejezéseket, meg kell mutatnia a preferált cserét és magyarázatot, és hagynia kell a szerzőknek, hogy nyissa meg a teljes határozatot. A javaslatoknak tiszteletben kell tartaniuk a területet, a domaint, a tartalomtípust és a nyelvi módot. Ne cserélje le automatikusan a szavakat, ha a nyelvtan vagy a jogi kontextus megváltoztathatja a jelentést. Kérje meg a szerzőtől, hogy fogadja el a javaslatot, vagy rögzítsen egy szabályozott kivételt.
Tárolja az egyes nyelvi változatokhoz használt szószedetet. Ha egy jóváhagyott kifejezés módosul, kérdezze le a CMS-t az érintett rekordokért, és hozzon létre kockázat szerinti felülvizsgálati feladatokat. Az előnézeti ellenőrzések blokkolhatják az új tiltott kifejezéseket, a hiányzó első használatú magyarázatokat vagy a lejárt kivételeket. A futásidejű kézbesítés nem függhet élő szószedet-kéréstől. A közzététel előtt oldja meg és érvényesítse a feltételeket, hogy a terminológiai kimaradás ne módosíthassa vagy blokkolja a közzétett oldalakat.
A CMS javaslatok stabil kifejezésazonosítókat használnak, nem pedig csak szövegegyeztetést.
A nyelvi beállítást, a tartományt, a nyelvi módot és a nyelvtani formát tiszteletben tartják.
Az automatikus ellenőrzések magyarázatot adnak a megoldásra, ahelyett, hogy csak hibát jelentenének.
A kivételek hatálya, tulajdonosa, bizonyítéka és lejárata.
A szószedet módosítása felülvizsgálati feladatokat hoz létre az érintett közzétett tartalomhoz.
Az örökbefogadás mérése és a konfliktusok megoldása
Kövesse nyomon a preferált kifejezések használatát, az új tiltott kifejezések megállapításait, a megoldatlan jelölteket, az átlagos döntési időt, a lejárt kivételeket és az áttelepítésre váró tartalmakat. Kombinálja ezeket az operatív intézkedéseket megértési bizonyítékokkal és támogatási igényekkel. A magas elfogadási arány nem bizonyítja, hogy a magyarázat működik. Ha az olvasók továbbra is félreértenek egy jóváhagyott kifejezést, nyissa meg újra a döntést, és őrizze meg a változtatást ösztönző bizonyítékokat.
Ha az osztályoknak eltérő megfogalmazásra van szükségük, döntse el, hogy ugyanazt a fogalmat értik-e. Ha a koncepció eltér, hozzon létre kapcsolt rekordokat egyértelmű tartományokkal. Ha csak a közönség különbözik, tartson meg egy mögöttes meghatározást, és adjon külön magyarázatot a közönség számára. Rendeljen ki terminológiai sáfárt a tulajdonjogi viták eldöntésére és a rekordok megkettőzésének megelőzésére. Tekintse át a legnagyobb hatást kiváltó feltételeket legalább évente, és minden alkalommal, amikor az irányadó törvény, szolgáltatási folyamat vagy a kiválasztott nyelvi szabvány megváltozik.
Szerepek, bizonyítékok és jóváhagyás
A nyelv minősége működési felelősség. A forrástulajdonos felelőssége a tények pontosságáért, a szerkesztő felelőssége az egyértelműségért, a szakértő felelőssége a hozzáférhetőségi szabályokért és a terméktulajdonos felelőssége a közzétételért. A kiadási rekordnak azonosítania kell a forrásverziót, a nyelvi módot, a lektorokat, a teszt bizonyítékait, a jóváhagyási dátumot és az új felülvizsgálatot kiváltó eseményt.
Műveletek és karbantartás
A munka nem ér véget a megjelenéssel. Kapcsolja össze a nyelvi verziót vagy konfigurációt a forrásával, figyelje a minőségi és szolgáltatási intézkedéseket, és határozzon meg konkrét felülvizsgálati indítékokat. A kiváltó tényezők közé tartoznak a forrásváltozások, a jogi változások, az új közönségigények, az ismétlődő támogatási kérdések, a technikai változások és az incidensek. Egy megnevezett tulajdonos értékeli az eseményindítót, szükség esetén új verziót nyit meg, és rögzíti a megújított jóváhagyást.
Közzétételi ellenőrzőlista
A közönség és a feladat egyértelmű.
Minden jogi és működési tény megegyezik a forrással.
A dátumok, összegek, feltételek és kivételek teljesek.
A fejlécek az olvasói kérdéseket vagy műveleteket írják le.
A linkeken és vezérlőelemeken értelmes címkék vannak.
A szakkifejezéseket következetesen magyarázzák.
A célközönség tesztelte a kritikus utat.
A tulajdonjog és a következő felülvizsgálati esemény rögzítésre kerül.