Iċċara l-kompitu u d-deċiżjoni
Din il-gwida tibdel it-terminoloġija u l-glossarji fi fluss tax-xogħol operattiv li jista' jiġi rivedut. Tgħaqqad id-deċiżjonijiet tad-dominju, is-sjieda, l-evidenza u l-aċċettazzjoni sabiex ir-riżultat ikompli jaħdem fil-produzzjoni.
Ittratta t-terminoloġija bħala kontenut regolat bi sidien, status, spjegazzjonijiet approvati, u eċċezzjonijiet ikkontrollati.
Proċess prattiku
- 1
Iddefinixxi l-udjenza b'evidenza, inkluża l-esperjenza tal-qari, il-kuntest, l-apparat, u l-appoġġ disponibbli.
- 2
Agħżel kompitu reali wieħed u ddikjara x'għandu jifhem jew jagħmel qarrej ta' suċċess.
- 3
Oħloq il-verżjoni tal-lingwa filwaqt li tippreserva kull fatt, kundizzjoni, data u mogħdija ta’ kuntatt rilevanti għad-deċiżjoni.
- 4
Mexxi reviżjoni speċjalizzata u editorjali bi kriterji ta 'aċċettazzjoni rreġistrati.
- 5
Ittestja mal-membri tal-udjenza maħsuba, irreġistra s-sejbiet, irrevedi, u approva r-rilaxx.
Eżempju jew għodda
Rekord tal-glossarju juri termini preferuti, ipprojbiti u speċifiċi għall-udjenza bil-gwida CMS. Fl-għodda, irreġistra wkoll il-linja bażi, is-sid, id-deċiżjoni, l-evidenza, il-ħruġ miftuħ u d-data tal-approvazzjoni. Uża paġna jew transazzjoni reali sabiex it-tim jara dipendenzi, eċċezzjonijiet, u x-xogħol ta 'manutenzjoni li jsegwi r-rilaxx.
| Punt tad-deċiżjoni | Rekord | Kriterju ta' aċċettazzjoni |
|---|---|---|
| Linja bażi | Stat attwali osservat | Sors u data rreġistrati |
| Deċiżjoni | Għażla magħżula u raġuni | Riskju u udjenza kkunsidrati |
| Evidenza | Test, dokument, jew kejl | Rivedibbli u speċifiku għall-verżjoni |
| Approvazzjoni | Isem, rwol, u data | Il-kriterji obbligatorji kollha sodisfatti |
Agħmel kull terminu rekord regolat
Glossarju utli huwa aktar minn lista ta 'kliem preferut. Kull rekord għandu jkun fih identifikatur stabbli, terminu preferut, varjanti pprojbiti jew deprecati, definizzjoni, spjegazzjoni tal-udjenza, forom grammatikali, eżempji, mod tal-lingwa, dominju, sid, status, data tal-approvazzjoni, sors, u trigger tar-reviżjoni. Żomm id-definizzjoni teknika separata mill-kliem muri lill-qarrejja. Definizzjoni interna preċiża tista 'tappoġġja diversi spjegazzjonijiet speċifiċi għall-udjenza mingħajr ma tħalli t-tifsiriet tagħhom jimxu.
Uża statuses espliċiti: proposti, taħt reviżjoni, approvati, deprecati, u pprojbiti. Rekords approvati biss huma offruti lill-awturi jew applikati minn sistemi awtomatizzati. Terminu deprekat jibqa' jista' jitfittex sabiex kontenut antik ikun jista' jinstab u jiġi emigrat. Terminu pprojbit jinkludi r-raġuni u s-sostituzzjoni approvata, li tgħin lill-edituri jsolvu twissija mingħajr ma jaħslu. Verżjoni kull deċiżjoni u żżomm il-valur preċedenti għall-awditjar u rollback.
| Qasam | Eżempju | Regola ta' aċċettazzjoni |
|---|---|---|
| Terminu preferut | uffiċċju tal-benefiċċji | Formola waħda approvata għal kull dominju u mod tal-lingwa |
| Spjegazzjoni għall-udjenza | L-uffiċċju li jiċċekkja u jħallas il-benefiċċju tiegħek | Tifsira ippreservata u ttestjata għall-udjenza |
| Status | Approvat | Sid, reviżur, u data rreġistrata |
| Eċċezzjoni | It-titolu tal-forma uffiċjali jżomm it-terminu legali | L-ambitu, ir-raġuni, u l-iskadenza huma dokumentati |
Mexxi fluss ta' xogħol ta' deċiżjoni ta' żmien li jista' jiġi ripetut
Iġbor kandidati mir-reġistri tat-tiftix, appoġġ mistoqsijiet, kummenti tar-reviżuri, bidliet fil-politika, u korrezzjonijiet manwali ripetuti. Qabel ma toħloq rekord ġdid, fittex termini eżistenti, varjanti, u kunċetti relatati. It-terminu sid jikteb id-definizzjoni u jidentifika s-sors awtorevoli. Speċjalista tas-suġġett jikkonferma t-tifsira, editur jipproponi kliem tal-qarrej, u speċjalista tal-aċċessibbiltà jiċċekkja l-modi tal-lingwa magħżula. Ittestja spjegazzjonijiet b'impatt għoli mal-qarrejja maħsuba.
Il-grupp tat-terminoloġija mbagħad japprova, jirrifjuta, jew jitlob evidenza. Għandu jiltaqa' fuq skeda prevedibbli u jkollu rotta urġenti għal bidliet legali jew fis-servizz. Id-deċiżjonijiet jiddikjaraw fejn japplika t-terminu u fejn ma japplikax. Pereżempju, paġna b’lingwaġġ sempliċi tista’ tgħid ‘uffiċċju tal-benefiċċji’, filwaqt li qasam tal-applikazzjoni jrid iżomm l-isem tal-awtorità statutorja. L-eċċezzjoni tappartjeni fl-istess rekord sabiex l-awturi jaraw iż-żewġ għażliet fil-kuntest.
- 1
Aqbad it-terminu kandidat u l-kontenut fejn ikkawża diffikultà.
- 2
Ikkonferma l-kunċett, id-dominju, is-sors awtorevoli, u l-udjenzi affettwati.
- 3
Abbozz ta' kliem preferut, spjegazzjoni, varjanti, u gwida dwar il-migrazzjoni.
- 4
Irrevedi t-tifsira, il-mod tal-lingwa, l-aċċessibbiltà, u l-impatt operattiv.
- 5
Approva u ppubblika r-rekord verġjonat, imbagħad aġġorna l-kontenut affettwat.
Integra t-terminoloġija fl-awtur u t-twassil
Esponi l-glossarju permezz ta' API jew repożitorju sinkronizzat b'identifikaturi stabbli. Iż-CMS għandu jenfasizza termini pprojbiti u deprecati, juri s-sostituzzjoni u l-ispjegazzjoni preferuti, u jħalli lill-awturi jiftħu d-deċiżjoni sħiħa. Is-suġġerimenti għandhom jirrispettaw il-lokal, id-dominju, it-tip ta' kontenut, u l-mod tal-lingwa. Tissostitwixxix il-kliem awtomatikament meta l-grammatika jew il-kuntest legali jistgħu jibdlu t-tifsira. Ħtieġa li awtur jaċċetta s-suġġeriment jew jirreġistra eċċezzjoni regolata.
Aħżen il-verżjoni tal-glossarju użata għal kull reviżjoni tal-lingwa. Meta terminu approvat jinbidel, staqsa liż-CMS għal rekords affettwati u oħloq kompiti ta 'reviżjoni skont ir-riskju. Il-kontrolli tal-preview jistgħu jimblokkaw termini projbiti ġodda, spjegazzjonijiet neqsin għall-ewwel użu, jew eċċezzjoni skaduta. Il-kunsinna runtime m'għandhiex tiddependi fuq talba għal glossarju live. Issolvi u vvalida t-termini qabel il-pubblikazzjoni sabiex qtugħ fit-terminoloġija ma jkunx jista' jibdel jew jimblokka paġni ppubblikati.
Suġġerimenti CMS jużaw identifikaturi ta 'terminu stabbli aktar milli tqabbil tat-test waħdu.
Il-lokal, id-dominju, il-mod tal-lingwa, u l-forma grammatikali huma rispettati.
Kontrolli awtomatiċi jispjegaw riżoluzzjoni minflok jirrappurtaw biss żball.
L-eċċezzjonijiet għandhom ambitu, sid, evidenza, u skadenza.
Bidla fil-glossarju toħloq kompiti ta' reviżjoni għall-kontenut ippubblikat affettwat.
Kejjel l-adozzjoni u ssolvi l-kunflitti
Ittraċċa l-użu ta’ termini preferuti, sejbiet ġodda ta’ terminu pprojbit, kandidati mhux solvuti, ħin medju ta’ deċiżjoni, eċċezzjonijiet skaduti, u kontenut li qed jistenna l-migrazzjoni. Għaqqad dawn il-miżuri operattivi ma 'evidenza ta' komprensjoni u tappoġġja d-domanda. Rata għolja ta' adozzjoni ma turix li spjegazzjoni taħdem. Jekk il-qarrejja għadhom jifhmu ħażin terminu approvat, iftaħ mill-ġdid id-deċiżjoni u ppreserva l-evidenza li qanqlet il-bidla.
Meta d-dipartimenti jeħtieġu kliem differenti, iddetermina jekk ifissirx l-istess kunċett. Jekk il-kunċett ikun differenti, oħloq rekords marbuta b'dominji ċari. Jekk l-udjenza biss tkun differenti, żomm definizzjoni waħda sottostanti u agħti spjegazzjonijiet separati għall-udjenza. Assenja steward tat-terminoloġija biex jiddeċiedi tilwim dwar is-sjieda u jipprevjeni rekords duplikati. Irrevedi t-termini bl-ogħla impatt mill-inqas kull sena u kull meta l-liġi regolatorja, il-proċess tas-servizz, jew l-istandard tal-lingwa magħżula jinbidlu.
Rwoli, evidenza, u approvazzjoni
Il-kwalità tal-lingwa hija responsabbiltà operattiva. Agħti lis-sid tas-sors responsabbiltà għall-eżattezza fattwali, responsabbiltà ta' editur għaċ-ċarezza, responsabbiltà speċjalizzata għar-regoli ta' aċċessibbiltà, u responsabbiltà ta' sid il-prodott għall-pubblikazzjoni. Ir-rekord tar-rilaxx għandu jidentifika l-verżjoni tas-sors, il-mod tal-lingwa, ir-reviżuri, l-evidenza tat-test, id-data tal-approvazzjoni, u l-avveniment li jqanqal reviżjoni ġdida.
Operazzjonijiet u manutenzjoni
Ix-xogħol ma jispiċċax mal-pubblikazzjoni. Qabbad il-verżjoni tal-lingwa jew il-konfigurazzjoni mas-sors tagħha, timmonitorja l-kwalità u l-miżuri tas-servizz, u ddefinixxi l-kawżi konkreti tar-reviżjoni. It-tqanqil jinkludu bidliet fis-sors, bidliet legali, ħtiġijiet ġodda ta 'udjenza, mistoqsijiet ta' appoġġ rikorrenti, bidliet tekniċi, u inċidenti. Sid imsemmi jevalwa l-grillu, jiftaħ reviżjoni ġdida meta jkun meħtieġ, u jirreġistra approvazzjoni mġedda.
Lista ta' kontroll għall-pubblikazzjoni
L-udjenza u l-kompitu huma espliċiti.
Il-fatti legali u operattivi kollha jaqblu mas-sors.
Dati, ammonti, kundizzjonijiet, u eċċezzjonijiet huma kompluti.
L-intestaturi jiddeskrivu mistoqsijiet jew azzjonijiet tal-qarrej.
Links u kontrolli għandhom tikketti sinifikanti.
It-terminoloġija speċjalizzata hija spjegata b'mod konsistenti.
L-udjenza maħsuba ttestjat il-vjaġġ kritiku.
Is-sjieda u l-grillu tar-reviżjoni li jmiss huma rreġistrati.