Trí Stíl Teanga a Thagann Aghaidh ar Dhúshláin Rochtana Éagsúla
Is cinneadh faoi rochtain ar fhaisnéis é foirm teanga a roghnú. Tá an ghnáththeanga oiriúnach nuair is féidir leis na léitheoirí atá beartaithe gnáth-théacsanna poiblí nó gairmiúla a úsáid go muiníneach. Laghdaíonn Teanga Shimplí an t-ualach ar lucht léitheoireachta leathan trí fhocail choitianta, abairtí soiléire agus ord loighciúil a úsáid. Cuireann Teanga Éasca leagan ar fáil a thugann tacaíocht níos láidre do dhaoine a mbíonn bacainní móra tuisceana rompu.
Ní rangú é an t-aicmiú seo. Is féidir le téacs teicniúil atá scríofa i dteanga chaighdeánach a bheith níos cruinne agus níos intuigthe dá lucht féachana ná simpliú neamhchinnte. Ní ráiteas lagaithe í teanga shimplí, ach ina ionad sin baintear bacainní teanga is féidir a sheachaint. Leanann teanga atá éasca le léamh treoirlínte sonracha teanga agus dearaidh ag brath ar na rialacha a úsáidtear agus ar chomhthéacs na heagraíochta, agus de ghnáth déantar athbhreithniú uirthi leis an lucht féachana sprice.
Dá bhrí sin, ní hé an fhoirm is fearr le heagraíocht i gcoitinne an rud is tábhachtaí. Caithfidh sí a bheith in ann píosa ábhair ar leith a chosaint, ag míniú cé a bhfuil gá leis i ngach cás agus cad é an toradh atá beartaithe tar éis é a léamh. Is féidir leis seo a bheith ina phríomhleagan amháin do gach duine nó roinnt leaganacha le cuspóirí difriúla. Cuireann cinneadh soiléir cosc ar an téacs a chruthú arís agus arís eile mar réamhchúram, gan inrochtaineacht a fheabhsú do ghrúpa léitheoirí ar leith.
Soláthraíonn léitheoir, tasc, agus riosca na leideanna is tábhachtaí.
Tosaigh le duine ar leith i gcás ar leith. Is téarma ró-leathan é "saoránaigh" chun stíl teanga a chinneadh. Is téarma níos sainiúla é: "Ba mhaith le duine a bhfuil beagán taithí aige sa chóras riaracháin Gearmánach iarratas a dhéanamh ar shochar den chéad uair." Cuir faisnéis leis faoi bhacainní léitheoireachta aitheanta, eolas roimhe seo, acmhainní a úsáidtear, agus an bhfuil tacaíocht phearsanta ar fáil de ghnáth.
Ansin, déan cur síos ar an tasc. An é an sprioc simplí uaireanta oscailte a aimsiú, roinnt tairiscintí a chur i gcomparáid, nó na riachtanais a thuiscint agus gníomh íogair ó thaobh ama de a dhéanamh? Dá mhéad cinntí a theastaíonn ó théacs, is ea is mó tacúlacht a chaithfidh a shreabhadh faisnéise a bheith. Tá an próiseas iomlán ríthábhachtach. Ní leor míniú soiléir má úsáideann an fhoirm nasctha na téarmaí céanna ar bhealaí difriúla nó mura luaitear ach coinníollacha tábhachtacha ag an deireadh.
Ar deireadh, smaoinigh ar na hiarmhairtí a d'fhéadfadh teacht as míthuiscint. D'fhéadfadh na hiarmhairtí a bheith tromchúiseach i gcúrsaí sláinte, sábháilteachta, cearta, airgid nó spriocdhátaí ceangailteacha, ach ní fhágann sin gurb í Teanga Éasca an rogha cheart go huathoibríoch. Ar an gcéad dul síos, méadaíonn sé an gá atá le faisnéis chruinn, intuigthe agus le hathbhreithniú iontaofa. Braitheann an gá le leagan speisialta breise ar na daoine is gá a bhaint amach i ndáiríre.
Tagann ceithre réimse ábhair tipiciúla ar chinntí éagsúla:
Freastalaíonn leathanach ina liostaítear uaireanta oscailte leabharlann cathrach ar chuspóir eolach agus tá iarmhairtí teoranta aige i gcás earráide. Is féidir le príomhleagan atá struchtúrtha go soiléir i dTeanga Shimplí teacht ar beagnach gach cuairteoir. Is beag úsáid atá i leagan breise má tá an dáta, an seoladh, na heisceachtaí, agus an fhaisnéis teagmhála soiléir cheana féin. Is féidir le teanga chaighdeánach a bheith leordhóthanach freisin, fad nach n-úsáideann sé téarmaíocht riaracháin inmheánach.
In iarratas ar liúntas tithíochta, tagann coinníollacha anaithnide, fianaise, spriocdhátaí agus iarmhairtí airgeadais le chéile. Ba chóir don leathanach ginearálta seirbhíse treoir i dTeanga Shimplí a thabhairt do lucht léitheoireachta leathan. Má tá daoine a bhfuil riachtanais mhóra tuisceana acu i measc na n-úsáideoirí atá beartaithe, is féidir le leagan ar leith i dTeanga Éasca an rochtain agus an tacaíocht atá ar fáil a mhíniú. Ní mór don fhoirm féin a bheith inrochtana agus intuigthe beag beann air sin.
Is féidir le lámhleabhar teicniúil inmheánach do riarthóirí a bhfuil taithí acu teanga chaighdeánach a úsáid le téarmaí teicniúla beachta toisc gur cuid dá gcuid oibre comhroinnte na téarmaí seo. Ar an láimh eile, tá treoir aslonnaithe dírithe ar go leor daoine atá faoi strus. Sa chás seo, tá ráitis ghearra, díreacha agus siombailí neamh-dhébhríocha níos tábhachtaí ná iad a shannadh go foirmiúil do mhodh teanga ar leith. Is féidir le mínithe forlíontacha ullmhaithe a bheith cabhrach, ach níor cheart go gcuirfidís moill ar an rabhadh láithreach.
Is minic a bhíonn príomhleagan amháin leordhóthanach.
Bíonn ciall le leagan amháin nuair a bhíonn tascanna comhchosúla ag léitheoirí agus is féidir an t-ábhar a mhíniú go soiléir gan cruinneas a íobairt. Is minic a bhíonn teanga shimplí oiriúnach mar bhunús coiteann do shuíomhanna gréasáin phoiblí. Tacaíonn sé le daoine a bhfuil leibhéil éagsúla taithí léitheoireachta acu gan iad a roinnt ina rannóga ar leithligh. Is réamhriachtanas é go dtosaíonn an leagan le ceisteanna fíor agus nach ndéanann sé abairtí atá ann cheana a ghiorrú go simplí.
Is féidir le teanga chaighdeánach a bheith leordhóthanach mar an bpríomhleagan freisin. Baineann sé seo, mar shampla, le réimse ábhair atá sainithe go soiléir a bhfuil a léitheoirí in ann na téarmaí agus na caidrimh a thuiscint go hiontaofa. Mar sin féin, seiceáil an bhfuil mearbhall á dhéanamh ar thraidisiún le tuiscint. Mura mbíonn saineolaithe ag cur ceisteanna go rialta, ag léirmhíniú treoracha ar bhealaí difriúla, nó ag obair timpeall téacsanna fada, ní réiteach maith é an fhoirm atá ann cheana féin díreach toisc go bhfuil sí coitianta san eagraíocht.
Ní hé an iarracht bhreise an t-aon argóint i gcoinne leaganacha iolracha. Níos tábhachtaí fós, ní mór a mheas an dtugann siad cur chuige fíor-nua. Déanann dhá leagan a fhreastalaíonn ar an lucht léitheoireachta céanna beagnach an rogha agus an chothabháil a dhéanamh níos casta gan aon fhadhbanna fíor a réiteach. I gcásanna den sórt sin, is fearr an príomhleagan a fheabhsú. Níor cheart leagan breise a chruthú ach amháin mura féidir le lucht léitheoireachta sainithe an leagan comhcheangailte a úsáid go hiontaofa in ainneoin dearadh cúramach.
Caithfidh cuspóir soiléir a bheith ag leaganacha comhthreomhara.
Tá údar le leagan breise nuair nach féidir le léitheoirí riachtanacha a gcuspóir a bhaint amach leis an bpríomhleagan agus nuair nach leor mionfheabhsuithe chun freastal ar a riachtanais. D'fhéadfadh sé sin tarlú do dhaoine a bhfuil Teanga Éasca de dhíth orthu. Ba chóir don leagan nua tacú go hiomlán le tasc sonrach, mar shampla sochar a mhíniú, cur síos a dhéanamh ar an mbealach isteach agus modh teagmhála intuigthe a thairiscint.
Is féidir le leaganacha iolracha freastal ar leibhéil éagsúla eolais roimhe seo freisin. D’fhéadfadh institiúid taighde foilseachán eolaíoch a thairiscint i dteanga chaighdeánach agus réamhrá i dTeanga Shimplí. Ní gá don réamhrá gach pointe modheolaíochta a athrá, ach ní mór a ráitis a bheith comhsheasmhach leis an bhfoinse. Ba chóir go léireodh sé go soiléir cén chuid a mhíníonn sé agus cá bhfaighidh léitheoirí ar spéis leo an staidéar iomlán.
Caithfidh an próiseas roghnúcháin a bheith éasca do chuairteoirí. Ní mhíníonn lipéid cosúil le "Achoimre" nó "Leagan Breise" an difríocht. Ainmnigh "Teanga Shimplí" nó "Teanga Éasca" go sainráite agus nasc go díreach idir leaganacha den ábhar céanna aon uair is féidir. Níor cheart d'aon duine filleadh ar leathanach baile cineálach tar éis aistriú idir leaganacha. Is féidir le nóta gearr an leibhéal mionsonraí agus tacaíochta a thairgeann gach leagan a mhíniú freisin.
Teorainn le hEagarthóireacht ar Dhoiciméid Dhlíthiúla agus Foinseacha
Ní mór roinnt doiciméad a chaomhnú i bhfoirm shonrach nó ceangailteach ó thaobh dlí de. Ní féidir conradh, fógra oifigiúil, nó téacs dlíthiúil a athsholáthar go simplí le leagan simplithe. Mar sin féin, ní chiallaíonn sé sin go gcaithfidh léitheoirí a bheith fágtha gan tacaíocht. Is féidir le míniú intuigthe an cuspóir, na príomhiarmhairtí, agus na chéad chéimeanna eile a shoiléiriú, agus tagairt shoiléir a dhéanamh don doiciméad ábhartha.
Níor cheart don mhíniú cinnteacht bhréagach a chruthú nach féidir leis a ráthú. Ní mór do shaineolaithe coinníollacha, eisceachtaí agus spriocdhátaí a athbhreithniú, go háirithe nuair a d'fhéadfadh míthuiscint dul i bhfeidhm ar chearta, ar shláinte nó ar airgead. Má tá cinneadh aonair riachtanach, ba chóir don téacs é sin a rá agus bealach inrochtana chun comhairle a fháil a lua. Laghdaíonn an fhoirm teanga bacainní teanga, ach ní chuireann sí deireadh le castacht ghairmiúil an ábhair.
Bíonn riachtanais éagsúla maidir le rialacha, lipéadú agus athbhreithniú i gceist le Teanga Éasca, ag brath ar an tasc, ar an tír agus ar an gcaighdeán a roghnaítear. Dá bhrí sin, ba chóir d'eagraíochtaí a shocrú roimh ré cén caighdeán atá á leanúint acu agus cé atá freagrach as an gcáilíocht ghairmiúil agus teanga. Ní hionann achoimre a shimplítear go huathoibríoch agus leagan athbhreithnithe i dTeanga Éasca. I gcás ábhair a bhféadfadh iarmhairtí tromchúiseacha a bheith aige, tá rannpháirtíocht saineolaithe oiriúnacha agus na léitheoirí atá beartaithe riachtanach.
Ní mór don chinneadh a bheith fíor freisin don chéad athbhreithniú eile.
Teastaíonn am ó gach leagan breise chun é a scríobh, a athbhreithniú go gairmiúil, a athbhreithniú ó thaobh teanga de agus a fhoilsiú. I gcás Teanga Éasca, cuirtear tástáil leis an spriocghrúpa leis de ghnáth. Ní argóint in aghaidh na hinrochtaineachta í an obair seo, ach ní mór í a chur san áireamh go macánta sa chinneadh. Ní chuidíonn leagan neamhiomlán nó neamhathbhreithnithe le léitheoirí agus d'fhéadfadh sé gníomh mícheart a spreagadh nuair atá an fhaisnéis tábhachtach.
Pleanáil an chothabháil ag an am céanna. Is minic a athraíonn praghsanna, spriocdhátaí, daoine teagmhála agus próisis níos tapúla ná na mínithe bunúsacha. Má tá roinnt leaganacha ann, ní mór athruithe ó fhoinse iontaofa a chur i bhfeidhm i ngach téacs lena mbaineann. Socraigh cé a chuireann tús leis an nuashonrú agus cén leagan a fhanann le feiceáil go dtí go gceadaítear an t-athrú. Ní bhíonn Teanga Éasca atá as dáta níos inrochtana ná príomhleagan atá cothrom le dáta.
Ba chóir acmhainní teoranta a infheistiú ar dtús in ábhar a úsáidtear go minic, a thacaíonn le cinntí tábhachtacha, nó a dhíríonn ar bhacainní aitheanta. Ligeann sé seo d’eagraíocht cúpla topaic a dhéanamh inrochtana go hiomlán agus go hiontaofa, seachas leaganacha dromchlacha a chruthú dá tairiscint iomlán. Nochtfaidh na foilseacháin tosaigh an comhoibriú iarbhír, an t-am athbhreithnithe, agus an tacaíocht theicniúil a theastaíonn do leaganacha ina dhiaidh sin.
Déanann réasúnaíocht ghearr an rogha teanga trédhearcach.
Doiciméadaigh an cinneadh go díreach leis an ábhar. Ba chóir don nóta an lucht féachana beartaithe, a ról, bacainní tuisceana aitheanta, agus iarmhairtí earráidí a shonrú. Cuir an príomhleagan roghnaithe agus an chúis le gach leagan breise san áireamh. Cuireann sé seo cosc ar eagarthóirí amach anseo buille faoi thuairim a thabhairt faoin bhfadhb bhunaidh ón leagan deiridh.
I gcás leaganacha comhthreomhara, ba chóir an gaol eatarthu a áireamh sa réasúnaíocht freisin. Déan cur síos ar an bhfaisnéis nach mór don leagan is inrochtana a chlúdach ina hiomláine, ar an áit a bhfuil an doiciméad foinse agus ar an duine a réitíonn difríochtaí substainteacha. Maidir le Teanga Éasca, ba chóir a bheith soiléir freisin cén córas rialacha nó cleachtas gairmiúil atá á leanúint agus conas a ghlacann na léitheoirí atá beartaithe páirt san athbhreithniú.
Ní gá go mbeadh doiciméadacht den sórt sin fada. Tá cúpla abairt choincréiteach níos luachmhaire ná ráitis ghinearálta faoi chuimsiú. Cuidíonn siad leis an bhfoireann eagarthóireachta le hathbhreithnithe agus bainistíocht le leithdháileadh acmhainní. Thar aon rud eile, déanann siad an rogha infhíoraithe: Mura bhfuil na léitheoirí beartaithe in ann a gcúram a chomhlíonadh fós, ní leor an údar bunaidh a thuilleadh.
Féadfaidh taithí úsáideoirí an rogha tosaigh a athrú.
Is toimhde réasúnaithe í an teanga a úsáidtear go dtí go bhfeictear a húsáid. Is féidir le fiosrúcháin go minic, doiciméid a cuireadh isteach go mícheart, próisis a cuireadh ar ceal, agus gearáin a léiriú nach bhfuil an téacs ag comhlíonadh a chuspóra. Ba cheart táscairí den sórt sin a mheas de réir an lucht féachana sprice agus an chéim shonraigh a glacadh. D’fhéadfadh go mbeadh gá le ceartú beag ar nasc doiléir amháin, agus d’fhéadfadh míthuiscintí bunúsacha arís agus arís eile leagan difriúil a chosaint.
Tugann tástáil dhíreach fianaise thar a bheith soiléir. Tabhair tasc réalaíoch do dhaoine ón lucht léitheoireachta atá beartaithe agus iarr orthu a mhíniú cad a thuig siad agus conas a ghníomhóidís. I gcás Teanga Éasca, ba chóir daoine a bhfuil na riachtanais tuisceana ábhartha acu a bheith páirteach. Ní leor ceist ghinearálta ar nós „An bhfuil an téacs éasca?“, mar ní chruthaíonn aontú gur féidir an fhaisnéis a chur i bhfeidhm i gceart.
Is féidir le hathruithe sa tseirbhís féin an rogha a chur as feidhm freisin. Is féidir le grúpa sprice nua, feidhmchlár digiteach, nó iarmhairtí níos tromchúisí earráide na ceanglais a athrú. Os a choinne sin, d’fhéadfadh príomhleagan athdheartha oibriú chomh maith sin nach mbeadh gá le dara leagan beagnach comhionann. Dá bhrí sin, déan athbhreithniú ar an réasúnaíocht le haghaidh athruithe ach amháin nuair a tharlaíonn nuashonruithe suntasacha, agus ní hamháin de réir sceidil sheasta.
Léirítear an fhoirm teanga chuí le tasc rathúil.
Comhcheanglaíonn rogha fhónta trí chineál eolais: na léitheoirí iarbhír, a dtasc, agus iarmhairtí míthuiscint. Ansin amháin a chinntear an leor teanga chaighdeánach, an féidir le teanga shimplí tacú leis an bpríomhleagan coitianta, nó an gá le teanga atá éasca le léamh rochtain bhreise a sholáthar. Cuireann an cur chuige seo cosc ar théacsanna comhthreomhara neamhriachtanacha agus ar sheirbhís a eisiaíonn grúpaí léitheoirí aitheanta.
Tosaigh le píosa ábhair shonrach, tábhachtach agus déan tástáil ar roinnt cásanna réadúla. Léiríonn uaireanta oscailte, feidhmchlár na seirbhíse, na treoracha teicniúla, agus na rabhaidh cén fáth nach bhfuil an freagra céanna oiriúnach i ngach áit. Smaoinigh ar fhreagracht ghairmiúil agus ar chothabháil amach anseo ón tús. Cinntíonn sé seo nach bhfanann an cinneadh ina dhea-intinn ach gur féidir é a chur i bhfeidhm go hiontaofa trí athruithe.
Sa deireadh thiar, is é an rud is tábhachtaí ná an féidir le daoine an fhaisnéis cheart a aimsiú, a thuiscint agus a úsáid. Ní cruthúnas air seo é ainm eolach don mhodh teanga. Tugann úsáid bhreathnaithe, freagrachtaí atá sainithe go soiléir, agus údar macánta deimhneacht níos mó. Má shéanann fionnachtana nua an rogha roimhe seo, ní teip atá i gceist le coigeartú, ach an chéim loighciúil i dtreo tairiscint níos inrochtana.