An tasc agus an cinneadh a shoiléiriú
Déanann an treoir seo teanga shimplí vs Éasca le Léamh a thiontú ina sreabhadh oibre oibriúcháin inathbhreithnithe. Nascann sé cinntí fearainn, úinéireacht, fianaise agus glacadh ionas go leanann an toradh ar aghaidh ag oibriú i dtáirgeadh.
Roghnaigh an modh teanga ón lucht féachana agus tasc, ní ó rogha téacs níos giorra.
Próiseas praiticiúil
- 1
Sainmhínigh an lucht éisteachta le fianaise, lena n-áirítear taithí léitheoireachta, comhthéacs, gléas, agus an tacaíocht atá ar fáil.
- 2
Roghnaigh fíorthasc amháin agus luaigh cad a chaithfidh léitheoir rathúil a thuiscint nó a dhéanamh.
- 3
Cruthaigh an leagan teanga agus gach fíric, riocht, dáta agus cosán teagmhála á gcaomhnú ag an am céanna.
- 4
Athbhreithniú speisialtóireachta agus eagarthóireachta a reáchtáil le critéir glactha taifeadta.
- 5
Déan tástáil le baill den lucht éisteachta beartaithe, taifead na torthaí, athbhreithnigh agus ceadaigh an eisiúint.
Sampla nó uirlis
Athscríobhtar fógra sochair phoiblí sa dá mhodh agus déantar é a chur i gcomparáid líne ar líne. San uirlis, taifead freisin an bhunlíne, an t-úinéir, an cinneadh, an fhianaise, an tsaincheist oscailte agus an dáta ceadaithe. Bain úsáid as leathanach fíor nó idirbheart ionas go bhfeiceann an fhoireann spleáchais, eisceachtaí, agus an obair chothabhála a leanann scaoileadh.
| Pointe cinnidh | Taifead | Critéar glactha |
|---|---|---|
| Bunlíne | Breathnaíodh ar an staid reatha | Taifeadadh foinse agus dáta |
| Cinneadh | Rogha roghnaithe agus réasúnaíocht | Breithníodh riosca agus lucht féachana |
| Fianaise | Tástáil, doiciméad, nó tomhas | Inathbhreithnithe agus leagan-shonrach |
| Faomhadh | Ainm, ról, agus dáta | Comhlíonadh na critéir éigeantacha go léir |
Tosaigh le lucht féachana agus cuspóir
Réitíonn teanga shimplí agus Éasca le Léamh fadhbanna cumarsáide éagsúla. Cabhraíonn Teanga Soiléir le lucht éisteachta leathan faisnéis a aimsiú, a thuiscint agus a úsáid ar an gcéad iarracht. Tá sé oiriúnach don chuid is mó faisnéise poiblí, treoracha seirbhíse, treoir táirge, agus teachtaireachtaí idirbheartaíochta. Tá Éasca le Léamh deartha do dhaoine a bhfuil constaicí móra rompu agus iad ag léamh agus ag tuiscint téacs traidisiúnta, lena n-áirítear go leor daoine faoi mhíchumas foghlama nó litearthacht theoranta. De ghnáth teastaíonn rialacha teanga níos déine, athbhreithniú speisialaithe, agus tástáil le baill den lucht éisteachta/féachana atá beartaithe chun a léiriú.
Ná roghnaigh idir na modhanna ach breathnú ar fhad na habairte nó leagan amach an leathanaigh. Sainmhínigh cé a chaithfidh gníomhú, cad a chaithfidh siad a chinneadh, cén réamheolas is féidir a mheas, agus cad a tharlóidh má bhíonn míthuiscint orthu. Seans go mbeidh gá le fógra spriocdháta cánach don phobal i gcoitinne. D’fhéadfadh go mbeadh leagan Éasca le Léamh taobh leis an leathanach foinseach ag teastáil ó threoracha chun tacaíocht mhíchumais a iarraidh. Mar sin is féidir leis an dá mhodh a bheith ag teastáil ó sheirbhís amháin, agus lipéad soiléir ag gach ceann acu agus nasc buan leis an bhfoinse údarásach.
| Fachtóir cinnidh | teanga shimplí | Éasca le Léamh |
|---|---|---|
| Lucht féachana bunscoile | Pobal leathan, lena n-áirítear daoine ag léamh faoi bhrú | Daoine a bhfuil gá acu le castacht teanga agus chognaíoch laghdaithe go substaintiúil |
| Scóip faisnéise | Críochnaigh faisnéis an taisc i struchtúr agus i bhfoclaíocht níos soiléire | Faisnéis thasc riachtanach i gcéimeanna beaga soiléire le mínithe |
| Léirmheas | Athbhreithniú eagarthóireachta agus ábhar | Athbhreithniú ábhair, athbhreithniú saineolais Éasca le Léamh, agus tástáil sprioc-lucht éisteachta |
| Foilsiú | Is féidir cóip ilfheidhmeach doiléir a athsholáthar | De ghnáth foilsítear é mar leagan breise atá nasctha leis an bhfoinse |
Déan comparáid idir treoir seirbhíse amháin de réir líne
Smaoinigh ar an abairt fhoinseach: ‘Tá oibleagáid ar iarrthóirí a n-athraíonn a gcúinsí ioncaim go hábhartha le linn na tréimhse formheasta fógra a thabhairt don údarás inniúil gan mhoill.’ D’fhéadfadh leagan i dTeanga Sochair a rá: ‘Inis don oifig sochar láithreach má thagann athrú suntasach ar d’ioncam agus tú ag fáil an tsochair.’ Coinníonn sé an gníomhaí, an riocht, an gníomh, an t-am agus an ceann scríbe, agus an tógáil ainmniúil á athsholáthar agus an treoir a dhéanamh díreach.
D’fhéadfaí an bhrí chéanna a scaradh le leagan Éasca le Léamh: ‘Faigheann tú airgead ón oifig sochair. Féadfaidh d’ioncam athrú. Mar shampla: Tosaíonn tú i bpost nua. Ansin caithfidh tú insint don oifig sochar láithreach.’ Déanann an sampla an coinníoll teibí nithiúil, agus tá príomh-smaoineamh amháin ag baint le gach abairt. Sula scaoilfear saor iad, ní mór don fhoireann a dhearbhú ‘go suntasach’ agus nach n-athraíonn an sampla an tairseach dlíthiúil. Má tá tábhacht leis an tairseach bheacht, luaigh í nó ceangail le riail atá mínithe go soiléir seachas é a shimpliú go ciúin.
Sainaithin gach fíric, coinníoll, spriocdháta, eisceacht agus gníomh riachtanach san fhoinse.
Seiceáil an gcaithfidh an pobal i gcoitinne nó lucht féachana a dtacaítear go sonrach leo an leagan a úsáid.
Éifeacht dhlíthiúil agus freagracht oibriúcháin a chaomhnú sa dá mhodh.
Ná húsáid samplaí ach amháin nuair a shoiléiríonn siad an riail gan í a chaolú go mícheart.
Cuir lipéad ar gach modh leis an ainm logánta sainiúil ceadaithe agus mínigh cad is féidir le léitheoirí a bheith ag súil leis.
Úsáid conair chinnidh dhoiciméadaithe
Tosaigh leis an ngrúpa léitheoirí criticiúla. Murar féidir le cuid mhór den ghrúpa sin teanga shimplí Shimplí a úsáid go hiontaofa, pleanaigh leagan Éasca le Léamh. Ansin déan measúnú ar an iarmhairt. Má dhéantar míthuiscint a d’fhéadfadh a bheith ina chúis le cailliúint teidlíochta, cóireáil caillte, fiacha, nó neamhábaltacht seirbhís phoiblí a thabhairt chun críche, údaraítear athbhreithniú agus tástáil lucht féachana níos láidre. Ar deireadh, déan measúnú ar chobhsaíocht an ábhair. Teastaíonn nasc foinseach, úinéir, agus meicníocht nuashonraithe de dhíth ar shonraí a athraíonn go minic sula bhfoilsítear leagan ar leith.
Taifead an cinneadh sa mhionteagasc ábhair: modh roghnaithe, lucht féachana beartaithe, tasc, ábhar eisiata, cúis le haon easnamh, róil athbhreithnithe, modh tástála, agus truicear athbhreithnithe. Cuireann sé seo cosc ar eagarthóir níos déanaí déileáil le Éasca le Léamh mar Theanga Soiléir níos giorra. Tugann sé bonn glactha freisin d’fhoirne soláthair agus cáilíochta. Is féidir le cinneadh bailí ‘an dá cheann’ a fhoilsiú: Freastalaíonn teanga shimplí ar an lucht éisteachta leathan, agus cuireann Éasca le Léamh bealach níos tacaithe ar fáil do léitheoirí a bhfuil sé de dhíth orthu.
- 1
Ainmnigh an lucht éisteachta agus úsáid á baint as taighde, sonraí seirbhíse, nó oibleagáid inrochtaineachta follasach.
- 2
Sainmhínigh an tasc agus iarmhairt na míthuisceana.
- 3
Déan cinneadh an bhfuil modh amháin nó leaganacha comhthreomhara de dhíth.
- 4
Sann an t-athbhreithniú speisialtóra cuí agus an tástáil lucht féachana.
- 5
Taifead an gaol foinse agus truicear nuashonraithe roimh fhoilsiú.
Socraigh critéir glactha roimh scríobh
Glactar le leagan i dTeanga Soiléir nuair is féidir le léitheoirí ionadaíocha an fhaisnéis ábhartha a aimsiú, an cinneadh nó an riachtanas a mhíniú i gceart, agus an chéad ghníomh eile a shainaithint gan cúnamh eagarthóireachta. Ba cheart d’athbhreithneoirí a dheimhniú freisin go bhfreagraíonn na ceannteidil ceisteanna an léitheora, go mínítear téarmaí ar an gcéad úsáid, go n-ainmníonn gníomhartha an duine atá freagrach, agus go bhfanann na fíricí foinse uile slán. Is féidir le scór inléiteacht sleachta dlútha a léiriú, ach ní féidir leis tuiscint ná cruinneas dlíthiúil a bhunú.
Ina theannta sin, teastaíonn cur i bhfeidhm comhsheasmhach ar shraith rialacha roghnaithe na heagraíochta, cur i láthair inrochtana, saincheadú speisialtóra, agus aiseolas doiciméadaithe ó dhaoine sa lucht éisteachta atá beartaithe le haghaidh leagan Éasca le Léamh. Déan an turas ceart a thástáil seachas a bheith ag fiafraí an mothaíonn an téacs éasca. Tabhair cás do na rannpháirtithe, iarr orthu a fháil amach cad atá le déanamh acu, agus iarr míniú ina bhfocail féin. Ní scaoilfear amach ach amháin nuair a réitítear míthuiscintí criticiúla agus gur féidir gach gníomh riachtanach a chur i gcrích ón leagan nó trí aistriú a bhfuil cur síos soiléir air.
Róil, fianaise, agus faomhadh
Is freagracht oibriúcháin é cáilíocht teanga. Tabhair freagracht don úinéir foinse as cruinneas fíorasach, freagracht eagarthóir as soiléireacht, sainfhreagracht as rialacha inrochtaineachta, agus freagracht úinéir táirge as foilsiú. Ba cheart go n-aithneodh an taifead eisithe an bunleagan, an modh teanga, na hathbhreithneoirí, an fhianaise tástála, an dáta ceadaithe, agus an teagmhas a spreagann athbhreithniú nua.
Oibríochtaí agus cothabháil
Ní thagann deireadh leis an saothar tráth foilsithe. Nasc an leagan teanga nó an chumraíocht lena fhoinse, monatóireacht a dhéanamh ar cháilíocht agus bearta seirbhíse, agus sainmhínigh truicear athbhreithnithe nithiúla. I measc na dtorthaí tá athruithe foinse, athruithe dlíthiúla, riachtanais nua lucht féachana, ceisteanna tacaíochta athfhillteacha, athruithe teicniúla, agus teagmhais. Déanann úinéir ainmnithe an truicear a mheas, osclaíonn sé athbhreithniú nua nuair is gá, agus taifeadann sé formheas athnuaite.
Seicliosta foilseacháin
Tá an lucht éisteachta agus an tasc soiléir.
Meaitseálann na fíricí dlíthiúla agus oibríochtúla go léir an fhoinse.
Tá dátaí, méideanna, coinníollacha agus eisceachtaí críochnaithe.
Déanann ceannteidil cur síos ar cheisteanna nó ar ghníomhartha an léitheora.
Tá lipéid brí ag naisc agus rialuithe.
Mínítear saintéarmaíocht go comhsheasmhach.
Tá an lucht féachana beartaithe tar éis an turas criticiúil a thástáil.
Taifeadtar úinéireacht agus an chéad truicear athbhreithnithe eile.