En forståelig version kræver en fast plads
En forståelig sprogversion bør ikke behandles som en tilfældig ekstraside i TYPO3. Læserne skal kunne nå den fra den tilhørende standardside og finde tilbage igen. For redaktionen skal det også stå klart, hvilke to sider der hører sammen. Denne forbindelse forhindrer, at versionerne udvikler sig hver for sig og modsiger hinanden.
TYPO3 administrerer flersprogede websteder gennem fastlagte sidesprog. Denne model kan også bruges til en alternativ sprogversion, hvis den passer til tilbuddets struktur. Den tekniske opsætning varetages normalt af administrationen. Derefter arbejder redaktørerne med de sprog, der er tilgængelige i backend til deres websted og deres rettigheder.
Før det første indhold bør det afgøres, om hver standardside skal have en forståelig version, eller om kun udvalgte områder skal dækkes. En borgerservice kan begynde med ansøgninger og vigtige kontaktsider. Beslutningen påvirker navigation og forventninger. Et sprogskift må ikke love en version, som jævnligt mangler på målsiden. Søgeresultater og menuer bør også kun annoncere forståelige sider, der faktisk kan nås.
Forbind side og sprogversion entydigt
I TYPO3 oprettes en sprogversion på grundlag af en eksisterende side. Først oprettes selve siden på det ønskede sprog, og derefter kan dens indholdselementer overføres. Forbindelsen til kildesiden forbliver dermed synlig i systemet. Det letter sammenligningen og gør en passende visning i webstedets sprogskift mulig.
Sidetitel, navigationstitel og beskrivelse kræver deres egen forståelige form. En foranstillet redigeringsnote eller kopieret standardtitel må ikke udgives ved en fejl. Netop navigationstitlen bør gøre det tydeligt for læserne, hvilket mål der venter. Interne forkortelser som "ES-version" er nyttige i backend, men ikke som offentlig betegnelse. Forhåndsvisningen i søgemaskiner eller ved deling kan også bruge egne sidedata og bør derfor kontrolleres.
En side er ikke fuldstændig, blot fordi hovedteksten er overført. Teasere, kontaktbokse, foldeelementer og beskeder kan være selvstændige indholdselementer. Sideegenskaber påvirker også synlighed og præsentation. Redaktionen bør se hele versionen i frontend, så synlige rester af standardsproget eller tomme områder ikke overses. Glemt billedmateriale og automatisk indsatte kontaktoplysninger opdages særligt ofte først dér.
Vælg mellem en forbundet og en frit opbygget version
TYPO3 skelner grundlæggende mellem en forbundet oversættelse og en fri kopi ved lokaliseret indhold. I den forbundne tilstand forbliver hvert overført indholdselement knyttet til sin kilde. Dermed kan senere ændringer af kilden lettere sammenlignes. Denne nærhed egner sig, når begge versioner stort set bevarer samme struktur og de samme elementer.
En forståelig sprogversion kræver nogle gange en anden rækkefølge, supplerende forklaringer eller færre forstyrrelser. I så fald kan en frit opbygget version give større redaktionelt spillerum. Prisen for denne frihed er en svagere forbindelse til kilden. Senere ændringer af standardsiden bliver ikke på samme måde synlige som en afvigelse, der skal kontrolleres.
Valget bør passe til indholdet og ikke kun til den mest bekvemme knap ved den første oprettelse. En kort kontakttekst kan let vedligeholdes som forbundet. En lang fagartikel kan kræve en anden opbygning i forståeligt sprog. Det afgørende er, om redaktionen kan bevare betydningen og pålideligt opdage fremtidige ændringer. Et senere skift mellem modellerne kan komplicere eksisterende relationer og forventninger.
Redigér indholdselementerne som en sammenhængende side
TYPO3 opdeler ofte en side i flere indholdselementer. Strukturen hjælper med vedligeholdelse og udformning, men kan skjule sammenhængen under omskrivning. En sætning i en infoboks henviser måske til overskriften i det foregående element. Den, der redigerer hvert element isoleret, overser let uklare henvisninger eller gentager den samme forklaring flere gange.
Før bearbejdningen kan det derfor betale sig at se på hele kildesiden. Derefter kan overskrift, indledning og enkelte afsnit vedligeholdes i TYPO3 uden at miste den fælles tankegang. Forhåndsvisningen viser, om afstand og rækkefølge fortsat virker hensigtsmæssige. En sprogligt god version kan stadig være svær at forstå, hvis elementerne står i den forkerte rækkefølge.
Elementer med egen betjening kræver særlig opmærksomhed. Foldeelementer, faner, formularer og downloads skjuler indhold eller fører til det næste trin. Deres betegnelser hører til den forståelige sprogversion. Hvis kun det forklarende afsnit tilpasses, kan knappen forblive i standardsprog, eller et linket dokument kan føre tilbage til svært forståelig information. Formularens succes- og fejlmeddelelser skal også sprogligt passe til siden.
Før links pålideligt mellem versionerne
Interne links bør så vidt muligt føre til en passende side i den samme sprogversion. En forståelig vejledning mister sin værdi, hvis det næste link uventet fører til en kompleks standardside. Hvis der endnu ikke findes en forståelig målside, bør linket gøre det tydeligt eller føre til et forståeligt alternativ, der opfylder det samme formål.
TYPO3 kan vælge interne sidemål gennem linkbrowseren. Dermed bevares et link lettere, hvis den synlige adresse senere ændres. Redaktionen bør alligevel kontrollere, hvilken sprogside der faktisk åbnes. Et teknisk gyldigt link kan være forkert i indholdet, hvis det peger på standardversionen eller en oversættelse, som ikke er udgivet.
Krydshenvisninger i teksten kræver også forståelige linktekster. "Læs mere" eller "her" forklarer uden sammenhæng næsten ikke, hvad der venter på målsiden. En formulering som "Forståelig forklaring om boligstøtte" gør retningen klar. I frontend bør det desuden kontrolleres, om tilbagevej, sprogskift og hovednavigation bevarer den valgte version. Eksterne mål bør kunne genkendes, især hvis de ikke har en forståelig version.
Bland ikke ubemærket ufuldstændige versioner
Afhængigt af webstedets konfiguration kan TYPO3 vise manglende indhold fra et andet sprog eller skjule det. En sådan fallback-regel er nogle gange nyttig ved beslægtede nationalsprog. Ved forståeligt og komplekst sprog kan den dog skabe en blandet side. Læserne møder så midt i indholdet en version, som de bevidst havde forladt.
Den tekniske administration fastlægger fallback-reglen i sprogkonfigurationen. Redaktionen bør kende dens praktiske virkning. Hvis manglende elementer ikke vises, kan vigtige betingelser forsvinde. Hvis standardindhold træder til, virker siden fuldstændig, selv om den ikke er sprogligt bearbejdet hele vejen igennem. Begge varianter kræver en bevidst kontrol.
En forståelig løsning kan være kun at gøre fuldstændige sider synlige. Ved store tilbud kan det i stedet forklares tydeligt, hvilket indhold der allerede er tilgængeligt. Det afgørende er, at brugerne ikke skal gætte. Det synlige sprogskift, siden og dens linkede mål bør formidle den samme ærlige forventning. Den valgte regel bør desuden fortsat være forståelig, når der tilføjes nye indholdselementer.
Kontrollér den virkelige side før udgivelsen
Redigeringsvisningen i backend viser felter og indholdselementer, men ikke hele læseoplevelsen. I forhåndsvisningen bliver navigation, bredde, billeder og interaktive elementer synlige. Her kan det ses, om en overskrift får et uheldigt linjeskift, en besked står for langt nede, eller en forståelig betegnelse bliver afskåret i layoutet.
TYPO3 Workspaces kan samle ændringer uden for den offentlige liveversion og vise dem som en forhåndsvisning. Det er særligt nyttigt, når flere forbundne sider eller elementer skal udgives samlet. Om Workspaces er tilgængelige, og hvordan godkendelsen ser ud, afhænger af projektet. Også uden dem bør en uudgivet version kunne ses sikkert.
Kontrollen bør følge et virkeligt forløb. En person begynder på standardsiden, skifter til den forståelige version, åbner et internt link og finder kontaktmuligheden. På den måde bliver overgange synlige, som mangler i det enkelte indholdselement. En korrekt URL til forhåndsvisningen beviser endnu ikke, at de besøgende finder den samme vej. Mobilvisning og kraftig forstørrelse kan vise yderligere problemer med lange forståelige betegnelser.
Udgiv sammenhørende ændringer samlet
En forståelig side består ofte af flere indbyrdes afhængige dele. Hvis den nye hovedtekst udgives, mens navigationen eller den linkede formular stadig mangler, opstår der et ufuldstændigt forløb. TYPO3 viser indhold afhængigt af synlighed, tidspunkt og rettighed. Redaktionen bør derfor ikke kun se på statussen for et enkelt tekstelement.
Ved tidsstyret information skal de to sprogversioner passe sammen. Et arrangement kan allerede være aflyst i standardversionen, mens den forståelige side stadig opfordrer til tilmelding. Start- og sluttidspunkter for indholdselementer hjælper kun, hvis de tilhørende ændringer er forberedt korrekt. Indholdsmæssige afhængigheder kan ikke løses med en dato alene.
Efter udgivelsen hører et kig på det offentlige websted med. Forhåndsvisning og liveside kan være forskellige på grund af cache, rettigheder eller integrerede tjenester. Mindst indgangen, sprogskiftet og de vigtigste links bør testes. Så bliver flere udgivne datasæt til en forståelig version, der faktisk kan bruges. Ved tidskritisk indhold er denne kontrol umiddelbart efter udgivelsen særligt vigtig.
Opdag ændringer på standardsiden i tide
Forståelige versioner bliver ikke kun forældede på grund af tydelige datoer. Et ændret krav, et nyt telefonnummer eller en myndighed med nyt navn kan også gøre deres budskab forkert. I den forbundne oversættelsestilstand kan TYPO3 vise, at kildeindholdet er ændret. Denne besked betyder endnu ikke, at hver ordændring skal overtages, men den kræver en indholdsmæssig kontrol.
Den person, der kontrollerer, bør afklare, hvilken betydning der er ændret. Et rettet komma påvirker måske ikke den forståelige version. En ny indkomstgrænse skal derimod tilpasses alle berørte steder. Sammenligningen med kilden hjælper, men den nye forståelige formulering forbliver en selvstændig redaktionel opgave og bør igen læses i sin sammenhæng. Hvis siden henviser til et dokument, skal dokumentets status indgå i den samme kontrol.
Ved frit kopieret indhold mangler den tætte ændringsmarkering. Redaktionen har da brug for en anden pålidelig forbindelse, for eksempel en fælles mærkning eller et dokumenteret ansvar for sammenhørende sider. Formen på påmindelsen er ikke afgørende. Det vigtige er, at en ændring af standardsiden reelt udløser en kontrol af den forståelige version. En ren oprettelsesdato fortæller derimod ikke, om indholdet stadig stemmer overens.
TYPO3 understøtter et varigt forståeligt websted
TYPO3 tilbyder de nødvendige byggesten til at forbinde sprogversioner, redigere dem separat og udgive dem kontrolleret. Deres virkning afhænger af passende redaktionelle beslutninger. Forbundne elementer letter sammenligningen, mens frit indhold muliggør en anden struktur. Sprogskift og fallback-regler bestemmer, hvilken version besøgende faktisk ser.
På et forståeligt websted tæller overgangene mellem byggestenene. Sidetitel, indholdselementer, links og downloads skal passe sammen. En forhåndsvisning gør hele forløbet synligt, og en fælles udgivelse forhindrer modstridende tilstande. Ved senere ændringer sikrer den synlige relation til standardsiden, at den forståelige version ikke glemmes.
Målet er ikke en så kompliceret TYPO3-opsætning som muligt. Mennesker skal kunne finde en forståelig version, følge den gennem webstedet og stole på, at den er ajour. Når redaktion og teknisk administration afspejler netop denne oplevelse i backend, bliver TYPO3 et pålideligt grundlag for varigt tilgængeligt indhold. Den enkleste passende struktur er som regel mere værdifuld end mange uoverskuelige særtilfælde. Den er også lettere at forstå for nye redaktionsmedarbejdere.