A közérthető változatnak állandó hely kell
A közérthető nyelvi változatot a TYPO3-ban nem szabad véletlenszerű kiegészítő oldalként kezelni. Az olvasóknak el kell tudniuk érni a hozzá tartozó alapoldalról, és vissza is kell találniuk oda. A szerkesztőség számára ugyanilyen egyértelműnek kell lennie, melyik két oldal tartozik össze. Ez a kapcsolat megakadályozza, hogy a változatok egymástól elkülönülve fejlődjenek és ellentmondjanak egymásnak.
A TYPO3 meghatározott oldalnyelvekkel kezeli a többnyelvű webhelyeket. Ez a modell alternatív nyelvi változathoz is használható, ha illik a szolgáltatás felépítéséhez. A műszaki beállítást általában a rendszergazda végzi. A szerkesztők ezután azokkal a nyelvekkel dolgoznak, amelyek a webhelyükhöz és jogosultságaikhoz elérhetők a háttérrendszerben.
Az első tartalom előtt el kell dönteni, minden alapoldal kapjon-e közérthető változatot, vagy csak kijelölt területek. Egy lakossági ügyfélszolgálat kezdetben a kérelmeket és a fontos kapcsolati oldalakat fedheti le. Ez a döntés befolyásolja a navigációt és az elvárásokat. A nyelvváltó nem ígérhet olyan változatot, amely a céloldalon rendszeresen hiányzik. A keresési eredmények és a menük is csak valóban elérhető közérthető oldalakat jelezhetnek.
Egyértelműen kapcsolja össze az oldalt és a nyelvi változatot
A TYPO3-ban a nyelvi változat egy meglévő oldal alapján jön létre. Először magát az oldalt kell létrehozni a kívánt nyelven, majd átvihetők a tartalmi elemei. A forrásoldallal való kapcsolat így felismerhető marad a rendszerben. Ez megkönnyíti az összehasonlítást, és lehetővé teszi a megfelelő megjelenítést a webhely nyelvváltójában.
Az oldalcímhez, a navigációs címhez és a leíráshoz saját közérthető változat kell. Egy elé helyezett szerkesztési megjegyzés vagy átmásolt alapcím nem kerülhet véletlenül nyilvánosságra. Különösen a navigációs címnek kell felismerhetővé tennie az olvasók számára a várható célt. Az olyan belső rövidítések, mint a KÉ-változat, hasznosak a háttérrendszerben, de nyilvános feliratként nem megfelelőek. A keresőmotorokban vagy megosztáskor látható előnézet saját oldaladatokat használhat, ezért ezt is ellenőrizni kell.
Egy oldal még nem teljes csak azért, mert a főszövegét átvitték. A bevezetők, kapcsolati dobozok, harmonikamenük és útmutatások külön tartalmi elemek lehetnek. Az oldaltulajdonságok is befolyásolják a megtalálhatóságot és a megjelenést. A szerkesztőségnek a teljes változatot meg kell néznie a felhasználói felületen, hogy ne maradjanak észrevétlenül az alapnyelv látható maradványai vagy üres területek. Különösen gyakran csak ott derül ki az elfelejtett képanyag vagy az automatikusan beillesztett kapcsolati adat.
Válasszon az összekapcsolt és a szabad változat között
A TYPO3 a lokalizált tartalmaknál alapvetően megkülönbözteti az összekapcsolt fordítást és a szabad másolatot. Összekapcsolt módban minden átvitt tartalmi elem hozzá van rendelve a forrásához. Így később könnyebb összehasonlítani a forrás módosításait. Ez a szoros kapcsolat akkor megfelelő, ha mindkét változat nagyjából ugyanazt a tagolást és ugyanazokat az elemeket tartja meg.
A közérthető nyelvi változatnak időnként más sorrendre, további magyarázatokra vagy kevesebb figyelemelterelésre van szüksége. Ilyenkor a szabadon felépített változat nagyobb szerkesztői mozgásteret biztosíthat. Ennek ára a forrással való gyengébb kapcsolat. Az alapoldal későbbi módosításai nem válnak ugyanolyan módon ellenőrizendő eltérésként láthatóvá.
A választásnak a tartalomhoz kell illeszkednie, nem csupán az első létrehozáskor legkényelmesebb gombhoz. Egy rövid kapcsolati szöveg jól gondozható összekapcsolt formában. Egy hosszú szakmai cikk közérthető nyelven eltérő felépítést igényelhet. Az a döntő, hogy a szerkesztőség meg tudja-e őrizni a jelentést és megbízhatóan felismeri-e a jövőbeli módosításokat. A modellek közötti későbbi váltás bonyolíthatja a meglévő kapcsolatokat és elvárásokat.
Összefüggő oldalként szerkessze a tartalmi elemeket
A TYPO3 gyakran több tartalmi elemre tagol egy oldalt. Ez a szerkezet segíti a gondozást és a kialakítást, átfogalmazáskor azonban elfedheti az összefüggést. Egy információs doboz mondata például az előző elem címére hivatkozhat. Aki minden elemet külön-külön dolgoz fel, könnyen figyelmen kívül hagyhatja a bizonytalan hivatkozásokat, vagy többször is megismételheti ugyanazt a magyarázatot.
Ezért a szerkesztés előtt érdemes áttekinteni a teljes forrásoldalt. Ezután a cím, a bevezetés és az egyes szakaszok úgy gondozhatók a TYPO3-ban, hogy a közös gondolatmenet ne vesszen el. Az előnézet megmutatja, továbbra is ésszerűnek hatnak-e a térközök és a sorrend. Egy nyelvileg jó változat a tartalmi elemek helytelen sorrendje miatt mégis nehezen érthetővé válhat.
Különös figyelmet igényelnek a saját kezeléssel rendelkező elemek. A harmonikamenük, fülek, űrlapok és letöltések tartalmakat rejtenek el vagy következő lépéshez vezetnek. Felirataik a közérthető nyelvi változat részét képezik. Ha csak a magyarázó bekezdést igazítják, a gomb az alapnyelven maradhat, vagy egy hivatkozott dokumentum nehezen érthető információhoz vezetheti vissza az olvasót. Egy űrlap siker- és hibaüzeneteinek is nyelvileg illeszkedniük kell az oldalhoz.
A hivatkozások megbízhatóan vezessenek a változatok között
A belső hivatkozásoknak lehetőség szerint ugyanazon nyelvi változat megfelelő oldalára kell vezetniük. A közérthető útmutató elveszíti hasznát, ha a következő hivatkozás váratlanul egy összetett alapoldalra ugrik. Ha még nincs közérthető céloldal, a hivatkozásnak ezt átláthatóvá kell tennie, vagy olyan közérthető alternatívához kell vezetnie, amely ugyanazt a célt szolgálja.
A TYPO3 hivatkozásböngészőjével belső oldalcélok választhatók ki. Így a hivatkozás nagyobb eséllyel megmarad, ha később megváltozik a látható cím. A szerkesztőségnek ennek ellenére ellenőriznie kell, ténylegesen melyik nyelvi oldal nyílik meg. Egy műszakilag érvényes hivatkozás tartalmilag hibás lehet, ha az alapváltozatra vagy egy közzé nem tett fordításra mutat.
A szövegben szereplő kereszthivatkozásokhoz is közérthető hivatkozásszöveg kell. A További információ vagy az itt önmagában alig árul el valamit a célról. A Közérthető magyarázat a lakhatási támogatásról megfogalmazás világossá teszi az irányt. A felhasználói felületen azt is ellenőrizni kell, hogy a visszaút, a nyelvváltó és a fő navigáció megőrzi-e a kiválasztott változatot. A külső célokat felismerhetővé kell tenni, különösen akkor, ha ott nincs közérthető változat.
Ne keverje észrevétlenül a hiányos változatokat
A webhely beállításaitól függően a TYPO3 megjelenítheti a hiányzó tartalmakat más nyelvről, vagy elrejtheti őket. Egy ilyen tartalék szabály néha hasznos a rokon nemzeti nyelveknél. Közérthető és összetett nyelv között azonban vegyes oldalt hozhat létre. Az olvasók ekkor a tartalom közepén találkoznak azzal a változattal, amelyet tudatosan el akartak hagyni.
Az alkalmazandó tartalék szabályt a műszaki üzemeltetés határozza meg a nyelvi beállításokban. A szerkesztőségnek ismernie kell ennek gyakorlati hatását. Ha a hiányzó elemek nem jelennek meg, fontos feltételek tűnhetnek el. Ha az alaptartalom lép a helyükre, az oldal teljesnek hat, pedig nyelvileg nem dolgozták át következetesen. Mindkét változat tudatos ellenőrzést igényel.
Közérthető megoldás lehet, ha csak teljes oldalakat tesznek láthatóvá. Nagy tartalomkínálatnál ehelyett világosan elmagyarázható, mely tartalmak érhetők már el. Az a döntő, hogy a felhasználóknak ne kelljen találgatniuk. A látható nyelvváltónak, az oldalnak és a hivatkozott céloknak ugyanazt az őszinte elvárást kell közvetíteniük. A kiválasztott szabálynak új tartalmi elemek hozzáadásakor is változatlanul érthetőnek kell maradnia.
Közzététel előtt ellenőrizze a valódi oldalt
A háttérrendszer szerkesztőnézete mezőket és tartalmi elemeket mutat, de nem a teljes olvasási élményt. Az előnézetben láthatóvá válik a navigáció, a szélesség, a képek és az interaktív elemek. Ott felismerhető, ha egy cím kedvezőtlenül törik meg, egy útmutatás túl mélyre kerül, vagy egy közérthető feliratot levág az elrendezés.
A TYPO3 Workspaces a nyilvános élő változaton kívül gyűjtheti a módosításokat, és előnézetként jelenítheti meg őket. Ez különösen hasznos, ha több összekapcsolt oldalt vagy elemet együtt kell közzétenni. A Workspaces elérhetősége és a jóváhagyási folyamat kialakítása a projekttől függ. Nélküle is biztosítani kell egy közzé nem tett változat biztonságos megtekintését.
Az ellenőrzésnek valós felhasználói utat kell követnie. Valaki az alapoldalon kezd, átvált a közérthető változatra, megnyit egy belső hivatkozást, és megtalálja a kapcsolatfelvételi lehetőséget. Így láthatóvá válnak azok az átmenetek, amelyek egyetlen tartalmi elem vizsgálatakor hiányoznak. A helyes előnézeti URL önmagában még nem bizonyítja, hogy a látogatók is megtalálják ugyanezt az utat. A mobilnézet és az erős nagyítás további problémákat mutathat a hosszú közérthető feliratoknál.
Az összetartozó módosításokat együtt tegye közzé
Egy közérthető oldal gyakran több egymástól függő részből áll. Ha az új főszöveget közzéteszik, miközben a navigáció vagy a hivatkozott űrlap még hiányzik, hiányos felhasználói út jön létre. A TYPO3 a láthatóságtól, az időzítéstől és a jogosultságoktól függően jeleníti meg a tartalmakat. A szerkesztőség ezért nem figyelhet csupán egyetlen szövegelem állapotára.
Időzített információknál mindkét nyelvi változatnak összhangban kell lennie. Egy eseményt az alapváltozatban már lemondhattak, miközben a közérthető oldal még mindig jelentkezésre hív. A tartalmi elemek kezdési és befejezési időpontjai csak akkor segítenek, ha a kapcsolódó módosításokat megfelelően előkészítették. A tartalmi függőségeket nem lehet kizárólag egy dátummal megoldani.
A közzététel után a nyilvános webhelyet is meg kell nézni. Az előnézet és az élő oldal gyorsítótár, jogosultságok vagy beágyazott szolgáltatások miatt eltérhet egymástól. Legalább a belépési pontot, a nyelvváltást és a legfontosabb hivatkozásokat tesztelni kell. Így több közzétett adatrekordból valóban használható közérthető változat lesz. Időkritikus tartalmaknál ez az ellenőrzés különösen fontos közvetlenül az élesítés után.
Időben ismerje fel az alapoldal módosításait
A közérthető változatok nem csak a nyilvánvaló határidők miatt avulnak el. Egy megváltozott feltétel, új telefonszám vagy átnevezett hatóság is hibássá teheti az állításukat. Összekapcsolt fordítási módban a TYPO3 jelezheti, hogy megváltozott a forrástartalom. Ez a jelzés nem jelenti azt, hogy minden szómódosítást át kell venni, de tartalmi ellenőrzést tesz szükségessé.
Az ellenőrzést végző személynek tisztáznia kell, milyen jelentés változott meg. Egy javított vessző talán nem érinti a közérthető változatot. Egy új jövedelmi határt viszont minden érintett helyen módosítani kell. A forrással való összehasonlítás segít, de az új közérthető megfogalmazás önálló szerkesztői feladat marad, és összefüggésében is újra el kell olvasni. Ha az oldal dokumentumra hivatkozik, annak verzióját is be kell vonni ugyanebbe az ellenőrzésbe.
A szabadon másolt tartalmaknál hiányzik a szoros módosításjelzés. Ilyenkor a szerkesztőségnek más megbízható kapcsolatra van szüksége, például közös jelölésre vagy az összetartozó oldalak dokumentált felelősségi körére. Nem ennek az emlékeztetőnek a formája a döntő. Az a fontos, hogy az alapoldal módosítása ténylegesen kiváltsa a közérthető változat ellenőrzését. A puszta létrehozási dátum ezzel szemben nem árulja el, hogy a tartalom még mindig egyezik-e.
A TYPO3 tartósan közérthető webhelyet támogat
A TYPO3 biztosítja a szükséges építőelemeket a nyelvi változatok összekapcsolásához, külön szerkesztéséhez és ellenőrzött közzétételéhez. Hatásuk a megfelelő szerkesztői döntésektől függ. Az összekapcsolt elemek megkönnyítik az összehasonlítást, a szabad tartalmak pedig eltérő szerkezetet tesznek lehetővé. A nyelvváltó és a tartalék szabályok határozzák meg, ténylegesen mely változatot látják a látogatók.
Egy közérthető webhelynél az építőelemek közötti átmenetek számítanak. Az oldalcímeknek, tartalmi elemeknek, hivatkozásoknak és letöltéseknek összhangban kell lenniük. Az előnézet láthatóvá teszi a teljes felhasználói utat, a közös közzététel pedig megelőzi az ellentmondásos állapotokat. Későbbi módosításoknál az alapoldallal fennálló felismerhető kapcsolat gondoskodik arról, hogy ne feledkezzenek meg a közérthető változatról.
A cél nem a lehető legbonyolultabb TYPO3-beállítás. Az embereknek meg kell találniuk egy közérthető változatot, végig kell tudniuk követni azt a webhelyen, és meg kell bízniuk a naprakészségében. Ha a szerkesztőség és a műszaki üzemeltetés pontosan ezt az élményt képezi le a háttérrendszerben, a TYPO3 megbízható alapot nyújt a tartósan hozzáférhető tartalmakhoz. Ehhez a legegyszerűbb megfelelő szerkezet általában értékesebb sok nehezen átlátható különleges esetnél. Az új szerkesztőségi munkatársak számára is könnyebben érthető marad.