Selkokielinen versio tarvitsee määritellyn paikan
Selkokielistä versiota ei tule käsitellä kuin satunnaista lisäsivua TYPO3:ssa. Lukijoiden on voitava käyttää sitä vastaavalta vakiosivulta ja löytää tiensä takaisin siihen. Toimitukselle on myös oltava selvää, mitkä kaksi sivua kuuluvat yhteen. Tämä yhteys estää versioiden kasvamisen erikseen ja ristiriitaisuuksien syntymisen.
TYPO3 hallitsee monikielisiä verkkosivustoja käyttämällä ennalta määritettyjä sivukieliä. Tätä mallia voidaan käyttää myös vaihtoehtoiselle kieliversiolle, jos se sopii verkkosivuston rakenteeseen. Teknisen asennuksen hoitaa yleensä ylläpitäjä. Editorit työskentelevät sitten verkkosivustonsa taustalla käytettävissä olevien kielten ja käyttöoikeuksien kanssa.
Ennen sisällön lisäämistä on päätettävä, pitäisikö jokaisella vakiosivulla olla ymmärrettävä versio vai vain valitut alueet. Kansalaispalvelu saattaa aluksi kattaa sovellukset ja tärkeät yhteystietosivut. Tämä päätös vaikuttaa navigointiin ja käyttäjien odotuksiin. Kielenvaihtajan ei pitäisi luvata versiota, joka säännöllisesti puuttuu kohdesivulta. Hakutulosten ja valikoiden tulisi myös ilmoittaa vain saavutettavat, ymmärrettävät sivut.
Linkitä sivu ja kieliversio yksilöllisesti
TYPO3:ssa kieliversio luodaan olemassa olevan sivun perusteella. Ensin itse sivu luodaan halutulla kielellä, ja sitten sen sisältöelementit voidaan siirtää. Tämä varmistaa, että yhteys alkuperäiseen sivuun pysyy näkyvissä järjestelmässä. Tämä helpottaa vertailua ja mahdollistaa asianmukaisen tulosteen verkkosivuston kielivalitsimessa.
Sivujen otsikot, navigointiotsikot ja kuvaukset vaativat kukin oman selkeän ja ymmärrettävän muotonsa. Etuliitteeseen liitettyä muokkausilmoitusta tai kopioitua oletusotsikkoa ei saa vahingossa julkaista. Erityisesti navigointiotsikon tulisi selvästi osoittaa lukijoille, mihin kohteeseen he voivat odottaa pääsevänsä. Sisäiset lyhenteet, kuten "ES-versio", ovat hyödyllisiä taustajärjestelmässä, mutta eivät sovellu julkiseen käyttöön. Hakukoneiden esikatselut tai jaettaessa saattavat myös käyttää mukautettuja sivutietoja, ja ne tulisi siksi tarkistaa.
Sivu ei ole valmis vain siksi, että sen pääteksti on siirretty. Teaserit, yhteystietolaatikot, haitarit ja muistiinpanot voivat olla erillisiä sisältöelementtejä. Myös sivun ominaisuudet vaikuttavat löydettävyyteen ja näyttämiseen. Toimitustiimin tulisi tarkistaa koko versio käyttöliittymässä varmistaakseen, ettei näkyviä jäänteitä vakiokielestä tai tyhjiä alueita jää huomaamatta. Unohdetut kuvat ja automaattisesti lisätyt yhteystiedot havaitaan usein vasta siellä.
Valinta linkitettyjen ja ilmaisten versioiden välillä
TYPO3 tekee perustavanlaatuisen eron linkitetyn käännöksen ja ilmaisen kopion välillä lokalisoidun sisällön osalta. Linkitetyssä tilassa jokainen siirretty sisältöelementti pysyy yhteydessä alkuperäänsä. Tämä helpottaa muutosten vertaamista alkuperäiseen myöhemmin. Tämä läheinen suhde sopii, kun molemmat versiot säilyttävät pääosin saman rakenteen ja elementit.
Ymmärrettävä kieliversio vaatii joskus erilaisen järjestyksen, lisäselityksiä tai vähemmän häiriötekijöitä. Vapaasti jäsennelty versio voi sitten tarjota enemmän toimituksellista joustavuutta. Tämän vapauden hintana on heikompi yhteys lähteeseen. Vakiosivulle tehtävät myöhemmät muutokset eivät näy samalla tavalla tarkistettavina poikkeamina.
Valinnan tulisi sopia sisältöön, ei vain sivun luomisen yhteydessä sopivimpaan painikkeeseen. Lyhyt yhteydenottoteksti sopii hyvin linkitetyn rakenteen ylläpitämiseen. Pitkä, selkeällä kielellä kirjoitettu tekninen artikkeli saattaa vaatia erilaisen lähestymistavan. Ratkaisevaa on, pystyykö toimituskunta säilyttämään merkityksen ja tunnistamaan luotettavasti tulevat muutokset. Mallien välillä vaihtaminen myöhemmin voi monimutkaistaa olemassa olevia suhteita ja odotuksia.
Sisältöelementtien muokkaaminen yhdistetyn sivun muodossa
TYPO3 jakaa usein sivun useisiin sisältöelementteihin. Tämä rakenne auttaa ylläpidossa ja suunnittelussa, mutta voi hämärtää kontekstia sisältöä uudelleenkirjoitettaessa. Tietolaatikon lause saattaa viitata edellisen elementin otsikkoon. Kunkin elementin muokkaaminen erikseen voi helposti johtaa epäselvien viitteiden huomiotta jättämiseen tai saman selityksen toistamiseen useita kertoja.
Siksi kannattaa tarkistaa koko alkuperäinen sivu ennen muokkaamista. Näin voit säilyttää otsikon, johdannon ja yksittäiset osiot TYPO3:ssa menettämättä ajatuskulkua. Esikatselu näyttää, ovatko rivivälit ja järjestys edelleen järkeviä. Hyvin kirjoitettu versio voi olla vaikeasti ymmärrettävä väärän elementtijärjestyksen vuoksi.
Omilla käyttöliittymillä varustetut elementit vaativat erityistä huomiota. Harmonikat, välilehdet, lomakkeet ja lataukset piilottavat sisältöä tai johtavat seuraavaan vaiheeseen. Niiden otsikot ovat osa käyttäjäystävällistä kieliversiota. Jos vain selittävää kappaletta muutetaan, painike voi jäädä oletuskielelle tai linkitetty asiakirja voi johtaa takaisin vaikeasti ymmärrettävään tietoon. Lomakkeen onnistumis- ja virheilmoitusten on myös oltava kielellisesti yhdenmukaisia sivun kanssa.
Versioiden välisten linkkien on oltava luotettavia
Sisäisten linkkien tulisi mahdollisuuksien mukaan johtaa sopivalle sivulle samalla kieliversiolla. Käyttäjäystävällinen opas muuttuu hyödyttömäksi, jos seuraava linkki hyppää äkillisesti monimutkaiselle vakiosivulle. Jos käyttäjäystävällistä kohdesivua ei vielä ole, linkin tulisi tehdä tämä selväksi tai johtaa ymmärrettävään vaihtoehtoon, joka palvelee samaa tarkoitusta.
TYPO3 voi valita sisäisiä sivukohteita linkkiselaimen kautta. Tämä auttaa varmistamaan, että linkki pysyy ehjänä, vaikka näkyvä osoite myöhemmin muuttuisi. Toimituksen tulisi silti tarkistaa, millä kielellä sivua itse asiassa avataan. Teknisesti pätevä linkki voi olla virheellinen, jos se viittaa standardiversioon tai julkaisemattomaan käännökseen.
Tekstin sisäiset ristiviittaukset vaativat myös selkeän linkkitekstin. Lauseet, kuten "Lisätietoja" tai "Selvitetty tässä" ilman kontekstia, tuskin kertovat, mitä kohteessa odottaa. Lause, kuten "Selkeä selitys asumistuesta", selventää suuntaa. Käyttöliittymässä tulisi myös tarkistaa, säilyttävätkö paluupolku, kielenvaihtaja ja päänavigointi valitun version. Ulkoisten kohteiden tulisi olla tunnistettavissa, varsinkin jos siellä ei ole saatavilla selkeää versiota.
Älä sekoita vahingossa keskeneräisiä versioita
Verkkosivuston kokoonpanosta riippuen TYPO3 voi näyttää tai piilottaa puuttuvaa sisältöä toiselta kieleltä. Tällainen varallaolosääntö on joskus hyödyllinen sukulaiskielille. Sekä selkeillä että monimutkaisilla kielillä se voi kuitenkin luoda sekasivun. Lukijat kohtaavat sitten version sisällöstä, jonka he ovat tarkoituksella jättäneet taakseen.
Varasäännön määrittää tekninen tukitiimi kielikonfiguraatiossa. Toimitustiimin tulee olla tietoinen sen käytännön vaikutuksista. Jos puuttuvia elementtejä ei näytetä, tärkeät ehdot saattavat kadota. Jos käytetään oletussisältöä, sivu näyttää täydelliseltä, vaikka kieltä ei olisi muokattu johdonmukaisesti. Molemmat skenaariot vaativat huolellista tarkastelua.
Yksi selkeä ratkaisu on näyttää vain kokonaisia sivuja. Suurilla verkkosivustoilla on parempi selittää selvästi, mikä sisältö on jo saatavilla. Ratkaisevaa on, että käyttäjien ei pitäisi joutua arvailemaan. Näkyvän kielivalitsimen, itse sivun ja sen linkitettyjen kohteiden tulisi kaikkien välittää sama selkeä odotus. Lisäksi valitun säännön tulisi pysyä johdonmukaisesti selkeänä myös uusien sisältöelementtien kanssa.
Tarkista varsinainen sivu ennen julkaisemista
Taustaosan muokkausnäkymä näyttää kentät ja sisältöelementit, mutta ei koko lukukokemusta. Esikatselu näyttää navigoinnin, leveyden, kuvat ja vuorovaikutteiset elementit. Sen avulla voit tunnistaa ongelmia, kuten hankalasti rivitetyt otsikot, virheellisesti liian alas sijoitetun muistiinpanon tai katkaistut otsikot asettelussa.
TYPO3-työtilat voivat kerätä muutoksia julkisen live-version ulkopuolelta ja näyttää ne esikatseluina. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun useita linkitettyjä sivuja tai elementtejä on tarkoitus julkaista yhdessä. Työtilojen saatavuus ja hyväksymisprosessin toiminta riippuu projektista. Vaikka niitä ei olisikaan, julkaisemattoman version tulisi olla nähtävissä.
Arvioinnin tulisi seurata reaalimaailman polkua. Käyttäjä aloittaa vakiosivulta, vaihtaa käyttäjäystävälliseen versioon, avaa sisäisen linkin ja löytää yhteydenottovaihtoehdon. Tämä paljastaa yksittäisistä sisältöelementeistä puuttuvat siirtymät. Pelkkä oikea esikatselu-URL-osoite ei takaa, että kävijät seuraavat samaa polkua. Mobiilinäkymä ja korkeat zoomaustasot voivat paljastaa lisää ongelmia pitkien, käyttäjäystävällisten otsikoiden kanssa.
Julkaise toisiinsa liittyvät muutokset yhdessä
Käyttäjäystävällinen sivu koostuu usein useista toisistaan riippuvista osista. Jos uusi pääteksti julkaistaan, kun navigointi tai linkitetty lomake puuttuu, käyttäjän polku on epätäydellinen. TYPO3 näyttää sisällön näkyvyyden, ajan ja käyttöoikeuksien perusteella. Toimituskunnan ei siksi tulisi keskittyä vain yksittäisen tekstielementin tilaan.
Aikaherkkien tietojen osalta molempien kieliversioiden on oltava yhdenmukaisia. Tapahtuma voi olla jo peruutettu vakioversiossa, kun taas käyttäjäystävällinen versio pyytää edelleen rekisteröintiä. Sisältöelementtien alkamis- ja päättymisajat ovat hyödyllisiä vain, jos vastaavat muutokset on valmisteltu asianmukaisesti. Sisältöriippuvuuksia ei voida ratkaista pelkän päivämäärän perusteella.
Julkaisun jälkeen on tärkeää tarkistaa julkinen verkkosivusto. Esikatselu- ja live-versiot voivat erota toisistaan välimuistin, käyttöoikeuksien tai integroitujen palveluiden vuoksi. Vähintään kotisivu, kielenvaihto ja tärkeimmät linkit tulisi testata. Tämä varmistaa, että useista julkaistuista tietojoukoista luodaan todella käyttökelpoinen ja ymmärrettävä versio. Tämä tarkistus on erityisen tärkeä aikaherkälle sisällölle heti aktivoinnin jälkeen.
Vakiosivun muutosten tunnistaminen oikea-aikaisesti
Ymmärrettävät versiot eivät vanhene vain ilmeisten määräaikojen vuoksi. Muuttunut vaatimus, uusi puhelinnumero tai uudelleennimetty viranomainen voivat myös tehdä niiden merkityksestä epätarkan. Yhdistetyssä käännöstilassa TYPO3 voi osoittaa, että lähdesisältö on muuttunut. Tämä ilmoitus ei tarkoita, että jokainen sanamuutos on otettava käyttöön, mutta se käynnistää sisällön tarkistuksen.
Tarkastajan tulisi selventää, mikä merkitys on muuttunut. Korjattu pilkku ei välttämättä vaikuta ymmärrettävään versioon. Uusi tuloraja on kuitenkin mukautettava kaikissa asiaankuuluvissa kohdissa. Sen vertaaminen lähteeseen on hyödyllistä, mutta uusi, ymmärrettävä sanamuoto on edelleen erillinen toimituksellinen tehtävä ja se tulee lukea uudelleen kontekstissaan. Jos sivu viittaa dokumenttiin, sen versio on sisällytettävä samaan arvosteluun.
Vapaasti kopioidun sisällön kohdalla tarkka muutosilmoitus puuttuu. Tässä tapauksessa toimituskunta tarvitsee toisen luotettavan linkin, kuten yhteisen tunnisteen tai dokumentoidun vastuun asiaankuuluvista sivuista. Ilmoituksen muoto ei ole ratkaiseva. Tärkeää on, että vakiosivun muutos todella käynnistää ymmärrettävän version tarkistuksen. Pelkkä luontipäivämäärä ei kuitenkaan paljasta, vastaako sisältö edelleen.
TYPO3 tukee johdonmukaisesti ymmärrettävää verkkosivustoa
TYPO3 tarjoaa tarvittavat rakennuspalikat kieliversioiden linkittämiseen, niiden erilliseen muokkaamiseen ja hallitusti julkaisemiseen. Niiden tehokkuus riippuu asianmukaisista toimituksellisista päätöksistä. Linkitetyt elementit helpottavat vertailua, kun taas ilmainen sisältö mahdollistaa erilaisen rakenteen. Kielivaihtoehdot ja varasäännöt määrittävät, minkä version kävijät todellisuudessa näkevät.
Ymmärrettävän verkkosivuston kannalta näiden rakennuspalikoiden väliset siirtymät ovat ratkaisevan tärkeitä. Sivujen otsikoiden, sisältöelementtien, linkkien ja latausten on oltava yhdenmukaisia. Esikatselu tekee koko polun näkyväksi, ja kaikkien versioiden julkaiseminen samanaikaisesti estää ristiriitaiset tiedot. Myöhempien muutosten aikana tunnistettava suhde vakiosivuun varmistaa, että käyttäjäystävällinen versio ei jää huomaamatta.
Tavoitteena ei ole luoda mahdollisimman monimutkaista TYPO3-järjestelmää. Käyttäjien tulisi löytää ymmärrettävä versio, pystyä seuraamaan sitä verkkosivuston kautta ja luottaa sen ajantasaisuuteen. Kun toimitus- ja tekninen tukitiimi heijastavat tätä kokemusta taustajärjestelmässä, TYPO3:sta tulee luotettava perusta pysyvästi saatavilla olevalle sisällölle. Yksinkertaisin ja sopivin rakenne on yleensä arvokkaampi kuin monet vaikeasti ymmärrettävät erikoistapaukset. Se on myös helpommin ymmärrettävissä uusille toimitustiimin jäsenille.