Zrozumiteľná verzia potrebuje pevné miesto
Zrozumiteľná jazyková verzia by sa v TYPO3 nemala považovať za náhodnú doplnkovú stránku. Čitatelia sa k nej musia dostať z príslušnej štandardnej stránky a vedieť sa vrátiť späť. Aj redakcii musí byť jasné, ktoré dve stránky patria k sebe. Toto prepojenie bráni tomu, aby sa verzie vyvíjali oddelene a navzájom si odporovali.
TYPO3 spravuje viacjazyčné webové stránky prostredníctvom stanovených jazykov stránok. Tento model možno použiť aj pre alternatívnu jazykovú verziu, ak vyhovuje štruktúre ponuky. Technické nastavenie zvyčajne vykonáva administrácia. Redaktori potom pracujú s jazykmi, ktoré sú v administračnom rozhraní dostupné pre ich webovú stránku a oprávnenia.
Pred vytvorením prvého obsahu treba rozhodnúť, či má zrozumiteľnú verziu dostať každá štandardná stránka, alebo len vybrané oblasti. Služby pre občanov môžu najskôr pokryť žiadosti a dôležité kontaktné stránky. Toto rozhodnutie ovplyvňuje navigáciu a očakávania. Prepínač jazykov nesmie sľubovať verziu, ktorá na cieľovej stránke pravidelne chýba. Aj výsledky vyhľadávania a ponuky majú oznamovať iba dostupné zrozumiteľné stránky.
Jednoznačne prepojte stránku s jazykovou verziou
Jazyková verzia v TYPO3 vzniká na základe existujúcej stránky. Najprv sa v požadovanom jazyku vytvorí samotná stránka a potom možno preniesť jej prvky obsahu. Prepojenie s východiskovou stránkou tak zostane v systéme rozpoznateľné. Uľahčuje to porovnávanie a umožňuje vhodné zobrazenie v prepínači jazykov na webovej stránke.
Názov stránky, názov v navigácii aj opis potrebujú vlastnú zrozumiteľnú podobu. Predradená poznámka na úpravu alebo skopírovaný štandardný názov sa nesmú omylom zverejniť. Práve názov v navigácii má čitateľom umožniť rozpoznať očakávaný cieľ. Interné skratky ako verzia ES sú užitočné v administračnom rozhraní, no nie sú dobrým verejným označením. Vlastné údaje stránky môže používať aj ukážka vo vyhľadávači alebo pri zdieľaní, preto ich treba skontrolovať.
Stránka ešte nie je úplná len preto, že bol prenesený jej hlavný text. Upútavky, kontaktné polia, rozbaľovacie prvky a upozornenia môžu byť samostatnými prvkami obsahu. Vlastnosti stránky ovplyvňujú aj jej nájditeľnosť a zobrazenie. Redakcia má celú verziu skontrolovať vo verejnom rozhraní, aby neprehliadla viditeľné zvyšky štandardného jazyka ani prázdne oblasti. Obzvlášť často sa až tam odhalia zabudnuté obrázky a automaticky vložené kontaktné údaje.
Vyberte si medzi prepojenou a voľnou verziou
TYPO3 pri lokalizovanom obsahu v zásade rozlišuje medzi prepojeným prekladom a voľnou kópiou. V prepojenom režime zostáva každý prenesený prvok obsahu priradený k svojmu zdroju. Neskoršie zmeny východiskového obsahu sa tak dajú lepšie porovnať. Táto blízkosť je vhodná, ak si obe verzie do veľkej miery zachovávajú rovnaké členenie a rovnaké prvky.
Zrozumiteľná jazyková verzia niekedy potrebuje iné poradie, doplňujúce vysvetlenia alebo menej rušivých prvkov. Voľne vytvorená verzia potom môže redakcii poskytnúť viac priestoru. Cenou za túto slobodu je slabšie spojenie so zdrojom. Neskoršie zmeny štandardnej stránky sa rovnakým spôsobom nezobrazia ako odchýlka, ktorú treba skontrolovať.
Voľba má zodpovedať obsahu, nie iba najpohodlnejšiemu tlačidlu pri prvom vytváraní. Krátky kontaktný text sa dá dobre udržiavať ako prepojený. Dlhý odborný článok môže v zrozumiteľnom jazyku potrebovať inú dramaturgiu. Rozhodujúce je, či redakcia dokáže zachovať význam a spoľahlivo rozpoznať budúce zmeny. Neskorší prechod medzi modelmi môže skomplikovať existujúce vzťahy a očakávania.
Upravujte prvky obsahu ako súvislú stránku
TYPO3 často člení stránku na viacero prvkov obsahu. Táto štruktúra pomáha pri správe a grafickom spracovaní, no pri prepisovaní môže zakryť súvislosti. Veta v informačnom poli môže napríklad odkazovať na nadpis predchádzajúceho prvku. Kto upravuje každý prvok samostatne, ľahko prehliadne nejasné odkazy alebo niekoľkokrát zopakuje rovnaké vysvetlenie.
Pred úpravou sa preto oplatí pozrieť na celú východiskovú stránku. Potom možno v TYPO3 spravovať nadpis, úvod aj jednotlivé časti bez straty spoločnej myšlienkovej línie. Ukážka odhalí, či rozostupy a poradie naďalej pôsobia zmysluplne. Aj jazykovo dobrá verzia môže byť pre nesprávne poradie prvkov ťažko zrozumiteľná.
Osobitnú pozornosť potrebujú prvky s vlastným ovládaním. Rozbaľovacie polia, karty, formuláre a súbory na stiahnutie skrývajú obsah alebo vedú k ďalšiemu kroku. Ich označenia patria k zrozumiteľnej jazykovej verzii. Ak sa upraví iba vysvetľujúci odsek, tlačidlo môže zostať v štandardnom jazyku alebo prepojený dokument môže viesť späť k ťažko zrozumiteľným informáciám. Aj správy o úspechu a chybách formulára musia jazykovo zodpovedať stránke.
Spoľahlivo veďte odkazy medzi verziami
Interné odkazy majú podľa možnosti viesť na vhodnú stránku v rovnakej jazykovej verzii. Zrozumiteľný poradca stráca význam, ak nasledujúci odkaz bez upozornenia otvorí zložitú štandardnú stránku. Ak zrozumiteľná cieľová stránka ešte neexistuje, odkaz to má jasne uviesť alebo viesť k zrozumiteľnej alternatíve, ktorá plní rovnaký účel.
TYPO3 umožňuje vyberať interné cieľové stránky pomocou prehliadača odkazov. Odkaz tak skôr zostane zachovaný, ak sa jeho viditeľná adresa neskôr zmení. Redakcia musí napriek tomu overiť, ktorá jazyková stránka sa skutočne otvorí. Technicky platný odkaz môže byť obsahovo nesprávny, ak smeruje na štandardnú verziu alebo nezverejnený preklad.
Aj krížové odkazy v texte potrebujú zrozumiteľné texty odkazov. Výrazy Viac informácií alebo tu bez súvislosti sotva vysvetlia, čo čitateľa čaká v cieli. Formulácia Zrozumiteľné vysvetlenie príspevku na bývanie ukazuje smer jasne. Vo verejnom rozhraní treba navyše skontrolovať, či cesta späť, prepínač jazykov a hlavná navigácia zachovávajú zvolenú verziu. Externé ciele majú byť rozpoznateľné, najmä ak nemajú zrozumiteľnú verziu.
Nemiešajte nepozorovane neúplné verzie
TYPO3 môže podľa nastavenia webovej stránky chýbajúci obsah z iného jazyka zobraziť alebo ho skryť. Takéto náhradné pravidlo môže byť niekedy užitočné pri príbuzných štátnych jazykoch. Pri zrozumiteľnom a zložitom jazyku však môže vytvoriť zmiešanú stránku. Čitatelia potom uprostred obsahu narazia na verziu, ktorú vedome opustili.
Platné náhradné pravidlo určuje technická správa v konfigurácii jazykov. Redakcia má poznať jeho praktický účinok. Ak sa chýbajúce prvky nezobrazia, môžu zmiznúť dôležité podmienky. Ak ich nahradí štandardný obsah, stránka pôsobí úplne, hoci nebola jazykovo dôsledne spracovaná. Obe možnosti si vyžadujú vedomú kontrolu.
Zrozumiteľným riešením môže byť zverejňovanie iba úplných stránok. Pri rozsiahlych ponukách možno namiesto toho jasne vysvetliť, ktorý obsah je už k dispozícii. Rozhodujúce je, aby používatelia nemuseli hádať. Viditeľný prepínač jazykov, stránka aj jej prepojené ciele majú vytvárať rovnaké poctivé očakávanie. Zvolené pravidlo musí zostať zrozumiteľné aj po pridaní nových prvkov obsahu.
Pred zverejnením skontrolujte skutočnú stránku
Zobrazenie na úpravu v administračnom rozhraní ukazuje polia a prvky obsahu, no nie úplný zážitok z čítania. Ukážka zobrazí navigáciu, šírku, obrázky a interaktívne prvky. Dá sa v nej rozpoznať, či sa nadpis nevhodne zalamuje, upozornenie sa nachádza príliš nízko alebo sa zrozumiteľné označenie v rozložení orezáva.
Pracovné priestory TYPO3 môžu zhromažďovať zmeny mimo verejnej produkčnej verzie a zobrazovať ich v ukážke. Je to mimoriadne užitočné, ak sa má spoločne publikovať viacero prepojených stránok alebo prvkov. Dostupnosť pracovných priestorov aj spôsob schvaľovania závisia od projektu. Aj bez nich musí byť možné bezpečne zobraziť nezverejnenú verziu.
Kontrola má sledovať skutočnú cestu. Človek začne na štandardnej stránke, prepne sa na zrozumiteľnú verziu, otvorí interný odkaz a nájde možnosť kontaktu. Tak sa odhalia prechody, ktoré pri samostatnom prvku obsahu nevidno. Samotná správna adresa URL ukážky ešte nedokazuje, že návštevníci nájdu rovnakú cestu. Ďalšie problémy pri dlhých zrozumiteľných označeniach môže ukázať mobilné zobrazenie a výrazné zväčšenie.
Súvisiace zmeny publikujte spoločne
Zrozumiteľná stránka často pozostáva z viacerých vzájomne závislých častí. Ak sa zverejní nový hlavný text, kým navigácia alebo prepojený formulár ešte chýbajú, vznikne neúplná cesta. TYPO3 zobrazuje obsah podľa viditeľnosti, času a oprávnení. Redakcia preto nemá sledovať iba stav jedného textového prvku.
Pri časovo riadených informáciách sa musia obe jazykové verzie zhodovať. Podujatie môže byť v štandardnej verzii už zrušené, zatiaľ čo zrozumiteľná stránka stále vyzýva na registráciu. Časy začiatku a konca prvkov obsahu pomáhajú iba vtedy, ak boli správne pripravené súvisiace zmeny. Obsahové závislosti nemožno vyriešiť len dátumom.
Po zverejnení treba skontrolovať verejnú webovú stránku. Ukážka a produkčná stránka sa môžu líšiť pre vyrovnávaciu pamäť, oprávnenia alebo zapojené služby. Otestovať treba aspoň vstup, prepnutie jazyka a najdôležitejšie odkazy. Viacero zverejnených záznamov sa tak zmení na skutočne použiteľnú zrozumiteľnú verziu. Pri časovo kritickom obsahu je táto kontrola mimoriadne dôležitá bezprostredne po sprístupnení.
Včas rozpoznajte zmeny štandardnej stránky
Zrozumiteľné verzie nezastarávajú iba pre zjavné termíny. Nesprávnymi ich môže urobiť aj zmenená podmienka, nové telefónne číslo alebo premenovaný úrad. V režime prepojeného prekladu môže TYPO3 upozorniť na zmenu východiskového obsahu. Toto upozornenie ešte neznamená, že treba prevziať každú zmenu slova, ale vyžaduje obsahovú kontrolu.
Kontrolujúca osoba musí zistiť, aký význam sa zmenil. Opravená čiarka sa zrozumiteľnej verzie nemusí týkať. Novú hranicu príjmu však treba upraviť na všetkých dotknutých miestach. Porovnanie so zdrojom pomáha, no nová zrozumiteľná formulácia zostáva samostatnou redakčnou úlohou a treba ju znova prečítať v kontexte. Ak stránka odkazuje na dokument, jeho stav musí byť súčasťou rovnakej kontroly.
Pri voľne skopírovanom obsahu chýba úzke upozornenie na zmeny. Redakcia potom potrebuje iné spoľahlivé prepojenie, napríklad spoločné označenie alebo zdokumentovanú zodpovednosť za súvisiace stránky. Rozhodujúca nie je forma tejto pripomienky. Dôležité je, aby zmena štandardnej stránky skutočne vyvolala kontrolu zrozumiteľnej verzie. Samotný dátum vytvorenia totiž neprezrádza, či sa obsah ešte zhoduje.
TYPO3 podporuje trvalo zrozumiteľnú webovú stránku
TYPO3 ponúka potrebné stavebné prvky na prepájanie, samostatnú úpravu a kontrolované publikovanie jazykových verzií. Ich účinok závisí od vhodných redakčných rozhodnutí. Prepojené prvky uľahčujú porovnávanie, voľný obsah umožňuje inú štruktúru. Prepínače jazykov a náhradné pravidlá určujú, ktorú verziu návštevníci skutočne uvidia.
Pre zrozumiteľnú webovú stránku sú dôležité prechody medzi týmito prvkami. Názov stránky, prvky obsahu, odkazy a súbory na stiahnutie musia spolu ladiť. Ukážka zviditeľní celú cestu a spoločné zverejnenie zabráni rozporným stavom. Pri neskorších zmenách rozpoznateľný vzťah so štandardnou stránkou zabezpečí, aby sa na zrozumiteľnú verziu nezabudlo.
Cieľom nie je čo najzložitejšie nastavenie TYPO3. Ľudia majú nájsť zrozumiteľnú verziu, sledovať ju naprieč webovou stránkou a môcť sa spoľahnúť na jej aktuálnosť. Keď redakcia a technická správa presne túto skúsenosť odzrkadlia v administračnom rozhraní, TYPO3 sa stane spoľahlivým základom trvalo prístupného obsahu. Najjednoduchšia vhodná štruktúra má pritom zvyčajne väčšiu hodnotu než množstvo ťažko pochopiteľných výnimiek. Ľahšie jej porozumejú aj noví členovia redakcie.