SICHERHEIT UND BESCHAFFUNG

Verstehen Sie, wohin Ihre Inhalte gelangen, bevor Sie Produktivsysteme anwenden.

Simple8 betreibt seinen Dienst und seine Verarbeitungs-Engine in Deutschland. Prüfen Sie den dokumentierten Datenfluss, Aufbewahrungskategorien, Zugriffskontrollen, Verschlüsselung, Verfügbarkeit und betriebliche Verantwortlichkeiten, bevor Sie Produktionssysteme verbinden.

Vertrauenszusammenfassung

Deutscher Betrieb

Der Simple8-Dienst und seine Verarbeitungs-Engine laufen in einer von Simple8 betriebenen Infrastruktur in Deutschland.

Keine externen KI-Modell-APIs

Kundenanfragen bleiben innerhalb des Simple8-Dienstes und werden nicht an OpenAI, Anthropic, Google, Microsoft oder einen anderen externen Modellanbieter gesendet.

Datenminimierter Workflow

Simple8 verarbeitet Konto- und Zugriffsdaten, Anforderungsinhalte, Ergebnis- und Cache-Daten, technische und Sicherheitsprotokolle, Nutzungs- und Abrechnungsaufzeichnungen, Supportdaten sowie Sicherungs- oder Wiederherstellungsdaten nur für die dokumentierten Servicezwecke.

Produktionsverfügbarkeit

Die Produktions-API beinhaltet ein SLA mit einer monatlichen Verfügbarkeit von 99,9 %.

So verarbeitet Simple8 Ihre Inhalte.

Infrastrukturstandort

Der Simple8-Dienst und seine Verarbeitungs-Engine laufen in einer von Simple8 betriebenen Infrastruktur in Deutschland.

Verarbeitungs-Engine

Simple8 verwendet eine Sprachverarbeitungs-Engine, die als Teil des Simple8-Dienstes entwickelt, versioniert und betrieben wird.

Verarbeitungsbetrieb

Kundenanfragen bleiben innerhalb des Simple8-Dienstes und werden nicht an einen externen Modellanbieter gesendet.

Trainingsrichtlinie

Kundeninhalte werden nicht zum Trainieren oder Feinabstimmen von Modellen verwendet.

So schützen wir Ihre Daten.

DatenkategorieZweckStandardaufbewahrungKundenkontrolleStreichung
KontodatenVertrag und ZugangVertragslaufzeit zuzüglich der jeweils geltenden gesetzlichen ZurückbehaltungKontoverwaltungLöschung bzw. Einschränkung nach Vertragsbeendigung, vorbehaltlich der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht
Inhalte anfordernErgebnis generierenKurzfristige Bearbeitung von Anfragen; Asynchrone Auftragsdaten laufen standardmäßig nach einer Stunde abDie Produktionsaufbewahrung folgt dem unterzeichneten Plan und DatenverarbeitungsplanWird nach Abschluss der Anfrage oder Jobablauf gelöscht, es sei denn, es gilt eine vereinbarte Cache-Richtlinie
Zwischengespeichertes ErgebnisUnveränderte Inhalte wiederverwendenPlanspezifischer Zeitraum im unterzeichneten AufbewahrungsplanGemäß der Projektrichtlinie ungültig machen und exportierenWird bei Ungültigkeit, Ablauf oder Vertragsbeendigung gelöscht
SicherheitsprotokolleSchützen und untersuchenRollierender Zeitraum im unterzeichneten Sicherheits- und AufbewahrungsplanVerfügbar über den dokumentierten Vorfall oder SupportprozessWird termingerecht gelöscht, außer während eines dokumentierten Vorfalls oder einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist
NutzungsaufzeichnungenAbrechnung und KapazitätVertragslaufzeit zzgl. geltender Abrechnung und gesetzlicher ZurückbehaltungReporting und ExportNach Abrechnung und gesetzlicher Aufbewahrung gelöscht bzw. anonymisiert
BackupsErholungSicherungszyklus und Ablauf im unterzeichneten Sicherheits- und AufbewahrungszeitplanWiederherstellung und Löschung folgen der dokumentierten WiederherstellungsrichtlinieLäuft durch dokumentierte Backup-Rotation nach der primären Löschung ab

Zugriff und Verschlüsselung

  1. 01TLS für Daten während der Übertragung
  2. 02Verschlüsselung im Ruhezustand
  3. 03Rollenbasierter interner Zugriff
  4. 04Verwaltung mit den geringsten Privilegien
  5. 05Speicherung und Rotation von Anmeldeinformationen
  6. 06Protokollierung von Sicherheitsereignissen
  7. 07Überprüfung des Produktionszugriffs
  8. 08Rotation des Kunden-API-Schlüssels

Bieten Sie Ihren Datenschutz-, Sicherheits-, Rechts- und Beschaffungsteams ein einheitliches Paket.

  1. 01Sicherheitsübersicht
  2. 02Datenflussdiagramm
  3. 03AVV/DPA-Vorlage
  4. 04Technische und organisatorische Maßnahmen
  5. 05Liste der Subprozessoren
  6. 06Aufbewahrungs- und Löschrichtlinie
  7. 07Modell- und Ausbildungspolitik
  8. 08SLA
  9. 09Vorfallprozess
  10. 10Erklärung zur Barrierefreiheit

FAQ

Werden Inhalte an einen externen KI-Anbieter gesendet?+

Nein.

Kundeninhalte werden durch die in Deutschland betriebene Service- und Verarbeitungsmaschine Simple8 verarbeitet.

Das Sicherheitspaket listet die Infrastruktur und alle relevanten Nicht-Modell-Dienstanbieter auf.

Werden Kundeninhalte zum Trainieren von Modellen verwendet?+

Nein.

Kundeninhalte werden nicht zum Trainieren oder Feinabstimmen von Modellen verwendet.

Die vertraglichen Datenverarbeitungsbedingungen umfassen Auswertung, Missbrauchsprävention, Supportzugriff, Aufbewahrung und verfügbare Kundenkontrollen.

Können wir eine kürzere Aufbewahrungsfrist festlegen?+

Ja.

Produktionspläne unterstützen dokumentierte Aufbewahrungskontrollen, einschließlich kürzerer Vertragslaufzeiten, sofern der Arbeitsablauf und die betrieblichen Anforderungen dies zulassen.

Kann Simple8 vor Ort betrieben werden?+

Eine vollständige On-Premise-Modellbereitstellung wird nicht angeboten.

Unternehmensarchitekturen können ausgewählte Cache- oder Datenbankkomponenten in der Kundenumgebung belassen, während der verwaltete Service und die Verarbeitungs-Engine in Deutschland verbleiben.

EINFACHE SPRACHE UND LEICHTE SPRACHE

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