S8

simple8

Uafhængig redaktionsvejledning

Regler for letlæst digitalt indhold.

En praktisk guide til sprog, struktur, BITV, DIN-udsagn og ansvarlig menneskelig kontrol.

Hvilke regler gælder for almindeligt sprog på nettet?

Let sprog er en særlig forenklet sprogform for mennesker med betydelige barrierer for forståelse. Hun arbejder med udvalgt information, kendte ord, korte sætninger, tydelig struktur og understøttende layout. En automatisk version er blot et udkast: Eksperter og om muligt personer fra målgruppen skal tjekke indhold, forståelighed og gennemslagskraft.

Skelne mellem almindeligt sprog og simpelt sprog

Valget afhænger af målgruppe, formål og påkrævet testprocedure.
kriteriumLet sprogSimpelt sprog
FormålMeget lave sprogbarriererGør komplekst indhold tydeligere for et bredere publikum
MålgruppeMennesker med betydelige barrierer for forståelseMange mennesker, selv med lidt tid, specialistviden eller sprogpraksis
reduktionStærkere udvælgelse, forklaring og opdelingKlart og direkte, men tættere på almindeligt standardsprog
layoutStærk visuel vejledning og korte meningsfulde afsnitLetlæseligt, barrierefrit standardlayout
PrøveFagtestning og test med målgruppen er centralRedaktionel gennemgang og brugertest baseret på risiko
RelationBITV 2.0, DIN SPEC 33429 og Inclusion Europe afhængig af kontekstenDIN 8581-1 og generelle regler for forståelighed

Praktiske regler for redigering og interface

Vælg information
Ord og udtryk
Sætninger
Tal, datoer og mængder
Dokumentstruktur
Layout og typografi
Billeder
Links og navigation
Interaktionstekster

Eksempel med noter

Illustration, ikke en certificeret eller målgruppetestet udgave.

Kildetekst

For at fremskynde behandlingen skal brugerne først kontrollere deres personlige oplysninger efter vellykket registrering, opdatere forkerte oplysninger straks online og derefter bekræfte processen digitalt.

Revideret version

Log ind. Tjek derefter dine oplysninger. Er nogen oplysninger forkerte? Skift derefter oplysningerne direkte. Bekræft derefter dine oplysninger.

Regler anvendt

  • En lang sætning er opdelt i handlingstrin.
  • Rækkefølgen bliver synlig.
  • Det uklare pronomen hun erstattes af udsagnet.
  • De yderligere oplysninger om administrationstempo er udeladt.

Fageksamen og eksamen med målgruppen

  1. 1
    Sammenlign den originale og den forenklede version teknisk.
  2. 2
    Tjek vilkår, udeladelser, tal, frister og juridiske konsekvenser.
  3. 3
    Lad personer fra den påtænkte målgruppe arbejde med typiske opgaver.
  4. 4
    Dokumenter observationer og revider versionen.
  5. 5
    Optag klart udgivelse, version og næste tjek.

Klassificer krav korrekt

Kategorierne har forskellige retsvirkninger.
kategoriEksempelMening
LovkravBITV 2.0 § 4 for omfattede føderale agenturerBindende i det respektive anvendelsesområde
DIN standardDIN 8581-1 Simpelt sprogKonsensusbaseret norm, ikke lov ved eksistens alene
DIN specifikationDIN SPEC 33429 Klart sprogSpecifikation med anbefalinger og kriterier
Retningslinjer for tilgængelighedWCAG 2.2 Kriterium 3.1.5International benchmark for supplerende indhold på højt læseniveau
Redaktionel praksisMålgruppetest og dokumenteret udgivelseRisiko-passende kvalitetsmål

Ofte stillede spørgsmål

Hvilke regler gælder for almindeligt sprog?

Information udvælges, kendte ord bruges, sætninger holdes korte og indholdet er klart struktureret. Layout og billeder understøtter forståelsen. Emne- og målgruppetest er fortsat nødvendigt.

Hvad er forskellen mellem almindeligt og simpelt sprog?

Simpelt sprog er mere reducerende og henvender sig primært til mennesker med betydelige barrierer for forståelse. Simpelt sprog forbliver tættere på almindeligt standardsprog og appellerer til et bredere publikum.

Hvem gælder BITV 2.0 § 4 for?

Den føderale forordning gælder for føderale offentlige organer. De gældende statslige regler skal kontrolleres for stater og kommuner. § 4 kræver visse oplysninger på hjemmesiden, ikke hver side i almindeligt sprog.

Er DIN en juridisk forpligtelse?

En DIN-standard eller DIN-specifikation er ikke en lov, blot på grund af dens offentliggørelse. Det kan blive relevant gennem kontrakt, tildeling, administrativt krav eller juridisk reference.

Kan AI skabe nemt sprog automatisk?

AI kan skabe en blueprint. Det kan dog skabe forkerte udeladelser, betydningsforskydninger eller uegnede termer og erstatter ikke teknisk godkendelse eller målgruppetest.

Hvem skal teste Easy Language?

En sagkyndig person kontrollerer indholdet og reglerne. Derudover bør personer fra den påtænkte målgruppe tjekke, om de kan finde, forstå og anvende information.

Primære kilder og standarder

  1. BITV 2.0 (DA)
  2. BITV 2.0 § 4 (DA)
  3. BITV 2.0 Bilag 2 (DA)
  4. DIN Media: Nemt og enkelt sprog (DA)
  5. W3C WCAG 2.2: Læseniveau (DA)
  6. Inclusion Europe: Europæiske standarder for letlæselig information (DA)