S8

simple8

Oberoende redaktionell guide

Regler för lättläst digitalt innehåll.

En praktisk guide till språk, struktur, BITV, DIN-påståenden och ansvarsfull mänsklig granskning.

Vilka regler gäller för klarspråk på webben?

Lättspråk är en särskilt förenklad form av språk för människor med betydande hinder för förståelse. Hon arbetar med utvald information, bekanta ord, korta meningar, tydlig struktur och stödjande layout. En automatisk version är bara ett utkast: experter och om möjligt personer från målgruppen måste kontrollera innehåll, begriplighet och genomslagskraft.

Skilj mellan klarspråk och enkelt språk

Valet beror på målgrupp, syfte och erforderlig testprocedur.
kriteriumLätt språkEnkelt språk
ÄndamålMycket låga språkbarriärerGör komplext innehåll tydligare för en bredare publik
MålgruppMänniskor med betydande hinder för förståelseMånga människor, även med lite tid, specialistkunskaper eller språkövningar
minskningStarkare urval, förklaring och uppdelningTydligt och direkt, men närmare vanligt standardspråk
layoutStark visuell vägledning och korta meningsfulla styckenLättläst, barriärfri standardlayout
TestaÄmnesprövning och testning med målgruppen är centralRedaktionell granskning och användartestning utifrån risk
RelationBITV 2.0, DIN SPEC 33429 och Inclusion Europe beroende på sammanhangDIN 8581-1 och allmänna regler för begriplighet

Praktiska regler för redigering och gränssnitt

Välj information
Ord och termer
Meningar
Antal, datum och kvantiteter
Dokumentstruktur
Layout och typografi
Bilder
Länkar och navigering
Interaktionstexter

Exempel med anteckningar

Illustration, inte en certifierad eller målgruppstestad utgåva.

Källtext

För att påskynda behandlingen måste användarna först kontrollera sina personuppgifter efter framgångsrik registrering, uppdatera felaktig information direkt online och sedan bekräfta processen digitalt.

Reviderad version

Logga in. Kontrollera sedan dina uppgifter. Är någon information felaktig? Ändra sedan informationen direkt. Bekräfta sedan dina uppgifter.

Regler tillämpade

  • En lång mening är uppdelad i handlingssteg.
  • Ordningen blir synlig.
  • Det oklara pronomenet hon ersätts av uttalandet.
  • Tilläggsinformationen om administrationstakten utelämnas.

Ämnesprövning och examination med målgruppen

  1. 1
    Jämför originalversionen och den förenklade versionen tekniskt.
  2. 2
    Kontrollera villkor, utelämnanden, siffror, deadlines och juridiska konsekvenser.
  3. 3
    Låt personer från den tilltänkta målgruppen arbeta med typiska uppgifter.
  4. 4
    Dokumentera observationer och revidera versionen.
  5. 5
    Klart spela in release, version och nästa kontroll.

Klassificera krav korrekt

Kategorierna har olika rättsverkningar.
kategoriExempelMenande
LagkravBITV 2.0 § 4 för täckta federala myndigheterBindande inom respektive användningsområde
DIN standardDIN 8581-1 Enkelt språkKonsensusbaserad norm, inte lag genom existens ensam
DIN-specifikationDIN SPEC 33429 Klart språkSpecifikation med rekommendationer och kriterier
Riktlinjer för tillgänglighetWCAG 2.2 Kriterium 3.1.5Internationellt riktmärke för kompletterande innehåll på hög läsnivå
Redaktionell praxisMålgruppstestning och dokumenterad releaseRisklämplig kvalitetsmått

Vanliga frågor

Vilka regler gäller för klarspråk?

Information väljs ut, bekanta ord används, meningar hålls korta och innehållet är tydligt strukturerat. Layout och bilder stödjer förståelsen. Ämnes- och målgruppstestning är fortfarande nödvändig.

Vad är skillnaden mellan vanligt och enkelt språk?

Enkelt språk är mer reducerande och riktar sig främst till personer med betydande hinder för förståelse. Enkelt språk håller sig närmare det vanliga standardspråket och tilltalar en bredare publik.

Vem gäller BITV 2.0 § 4?

Den federala förordningen gäller för federala offentliga organ. Tillämpliga statliga regler måste kontrolleras för stater och kommuner. 4 § kräver viss information på hemsidan, inte varje sida på klarspråk.

Är DIN en laglig skyldighet?

En DIN-standard eller DIN-specifikation är inte en lag bara på grund av dess publicering. Det kan bli aktuellt genom kontrakt, tilldelning, administrativa krav eller juridisk referens.

Kan AI skapa enkelt språk automatiskt?

AI kan skapa en ritning. Det kan dock skapa felaktiga utelämnanden, betydelseförskjutningar eller olämpliga termer och ersätter inte tekniskt godkännande eller målgruppsprövning.

Vem ska testa Easy Language?

En sakkunnig person kontrollerar innehållet och reglerna. Dessutom bör personer från den tilltänkta målgruppen kontrollera om de kan hitta, förstå och tillämpa information.

Primära källor och standarder

  1. BITV 2.0 (SV)
  2. BITV 2.0 § 4 (SV)
  3. BITV 2.0 Bilaga 2 (SV)
  4. DIN Media: Enkelt och enkelt språk (SV)
  5. W3C WCAG 2.2: Läsnivå (SV)
  6. Inclusion Europe: Europeiska standarder för lättläst information (SV)