S8

simple8

Onafhankelijke redactionele gids

Regels voor makkelijk leesbare digitale inhoud.

Een praktische gids voor taal, structuur, BITV, DIN-claims en verantwoorde menselijke controle.

Welke regels zijn van toepassing op gewone taal op internet?

Gemakkelijke taal is een bijzonder vereenvoudigde taalvorm voor mensen met aanzienlijke begripsbarrières. Ze werkt met geselecteerde informatie, bekende woorden, korte zinnen, duidelijke structuur en ondersteunende lay-out. Een automatische versie is slechts een schets: experts en indien mogelijk mensen uit de doelgroep moeten de inhoud, begrijpelijkheid en impact controleren.

Maak onderscheid tussen gewone taal en eenvoudige taal

De keuze is afhankelijk van de doelgroep, het doel en de benodigde testprocedure.
criteriumGemakkelijke taalEenvoudige taal
DoelZeer lage taalbarrièresComplexe inhoud duidelijker maken voor een breder publiek
DoelgroepMensen met aanzienlijke barrières voor begripVeel mensen, zelfs met weinig tijd, specialistische kennis of taalpraktijk
afnameSterkere selectie, uitleg en verdeeldheidDuidelijk en direct, maar dichter bij de gemeenschappelijke standaardtaal
indelingSterke visuele begeleiding en korte, betekenisvolle paragrafenGemakkelijk leesbare, barrièrevrije standaardindeling
TestVakinhoudelijke toetsing en toetsing bij de doelgroep staan ​​centraalRedactionele beoordeling en gebruikerstesten op basis van risico
RelatieBITV 2.0, DIN SPEC 33429 en Inclusion Europe afhankelijk van de contextDIN 8581-1 en algemene regels voor begrijpelijkheid

Praktische regels voor bewerken en interface

Selecteer informatie
Woorden en termen
Zinnen
Cijfers, data en hoeveelheden
Documentstructuur
Lay-out en typografie
Afbeeldingen
Links en navigatie
Interactie teksten

Voorbeeld met aantekeningen

Illustratie, geen gecertificeerde of doelgroepgeteste editie.

Brontekst

Om de verwerking te versnellen, moeten gebruikers na een succesvolle registratie eerst hun persoonlijke gegevens controleren, onjuiste gegevens onmiddellijk online bijwerken en vervolgens het proces digitaal bevestigen.

Herziene versie

Log in. Controleer vervolgens uw gegevens. Is er informatie onjuist? Wijzig dan direct de gegevens. Bevestig vervolgens uw gegevens.

Regels toegepast

  • Een lange zin wordt opgesplitst in actiestappen.
  • De bestelling wordt zichtbaar.
  • Het onduidelijke voornaamwoord zij wordt vervangen door de verklaring.
  • De aanvullende informatie over het toedieningstempo is weggelaten.

Vakonderzoek en onderzoek bij de doelgroep

  1. 1
    Vergelijk de originele en vereenvoudigde versie technisch.
  2. 2
    Controleer voorwaarden, weglatingen, cijfers, deadlines en juridische gevolgen.
  3. 3
    Laat mensen uit de beoogde doelgroep aan typische taken werken.
  4. 4
    Documenteer observaties en pas de versie aan.
  5. 5
    Leg release, versie en volgende controle duidelijk vast.

Classificeer de vereisten op de juiste manier

De categorieën hebben verschillende rechtsgevolgen.
categorieVoorbeeldBetekenis
Wettelijke vereisteBITV 2.0 § 4 voor gedekte federale agentschappenBindend in het betreffende toepassingsgebied
DIN-standaardDIN 8581-1 Eenvoudige taalOp consensus gebaseerde norm, en geen wet op basis van bestaan ​​alleen
DIN-specificatieDIN SPEC 33429 Duidelijke taalSpecificatie met aanbevelingen en criteria
Richtlijnen voor toegankelijkheidWCAG 2.2 Criterium 3.1.5Internationale benchmark voor aanvullende inhoud op hoog leesniveau
Redactionele praktijkDoelgroeptesten en gedocumenteerde releaseRisico-passende kwaliteitsmaatstaf

Veelgestelde vragen

Welke regels gelden voor gewone taal?

Informatie wordt geselecteerd, bekende woorden worden gebruikt, zinnen worden kort gehouden en de inhoud wordt helder gestructureerd. Lay-out en afbeeldingen ondersteunen het begrip. Onderwerp- en doelgroeptoetsing blijft noodzakelijk.

Wat is het verschil tussen duidelijke en eenvoudige taal?

Eenvoudige taal is meer beperkend en is vooral gericht op mensen met aanzienlijke begripsbarrières. Eenvoudige taal blijft dichter bij de gangbare standaardtaal en spreekt een breder publiek aan.

Op wie is BITV 2.0 § 4 van toepassing?

De federale regelgeving is van toepassing op federale overheidsinstanties. Voor staten en gemeenten moeten de toepasselijke staatsregels worden gecontroleerd. § 4 vereist bepaalde informatie op de startpagina, niet op elke pagina in gewone taal.

Is DIN een wettelijke verplichting?

Een DIN-norm of DIN-specificatie is geen wet alleen vanwege de publicatie ervan. Het kan relevant worden door middel van een contract, gunning, administratieve vereiste of juridische verwijzing.

Kan AI automatisch gemakkelijke taal creëren?

AI kan een blauwdruk creëren. Het kan echter leiden tot onjuiste weglatingen, betekenisverschuivingen of ongeschikte termen en vervangt geen technische goedkeuring of doelgroeptesten.

Wie moet Easy Language testen?

Een deskundig persoon controleert de inhoud en regels. Daarnaast moeten mensen uit de beoogde doelgroep controleren of zij informatie kunnen vinden, begrijpen en toepassen.

Primaire bronnen en standaarden

  1. BITV 2.0 (NL)
  2. BITV 2.0 § 4 (NL)
  3. BITV 2.0 Bijlage 2 (NL)
  4. DIN Media: Gemakkelijke en eenvoudige taal (NL)
  5. W3C WCAG 2.2: Leesniveau (NL)
  6. Inclusion Europe: Europese normen voor gemakkelijk leesbare informatie (NL)